Validación de datos de Access es útil cuando se recibe la entrada en su base de datos. Utilice esta herramienta para especificar cómo desea que los datos que aparecen en su base de datos . Al tomar el tiempo para configurar la validación de datos , usted no tendrá que limpiar sus datos más adelante porque ya estarán en el formato adecuado. Un ejemplo de esto podría estar restringiendo los valores a ser mayor que 100 . Si el usuario introduce un valor diferente , puede introducir un error personalizado que va a ver . Instrucciones
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Open Access 2010 y haga clic en la ficha " Archivo". Seleccione " Abrir" y buscar los archivos de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir " y la base de datos . Se abre la base de datos.
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Ubicar una mesa en el panel de exploración y haga clic en la tabla . Seleccione " Vista Diseño ". Revise los campos , y decidir qué campo habrán de validación de datos que se le aplica .
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Seleccione el campo haciendo clic sobre él . Revise las propiedades de los campos más bajos y busque la " regla de validación ". Aquí es donde usted pone su regla de validación para este campo. Por ejemplo , si desea cantidades facturas sólo positivos , escriba una fórmula que lo demuestra.
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clic en los puntos suspensivos a la derecha del campo " regla de validación " . Escriba "> 0 ". Haga clic en " Aceptar". Haga clic en la "Descripción de validación " y escriba la siguiente regla: "Por favor, introduzca un valor positivo . " Haga clic en el botón " Ver" y seleccione " Hoja de datos. "
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Prueba esta nueva regla al tratar de agregar un valor negativo en el campo "Cantidad " . Observe la ventana " Texto de validación " que le advierte acerca de los valores positivos.