Hardware son activos valiosos. Para proporcionar un mayor grado de seguridad y de satisfacer seguros criterio de la empresa, una base de datos se debe utilizar para categorizar , clasificar y proporcionar información detallada sobre los activos. A pesar de una base de datos local se puede configurar , esto no es recomendable , como si la base de datos está dañada en un incendio u otro desastre , no habrá ningún registro de los bienes en su posesión a utilizar para la base de datos remota claim.A proporciona una mayor protección contra el robo y siempre está disponible, incluso si todos los activos de hardware físicos se perdieron en un incendio o robo . Instrucciones
1 Tienda una lista de sus activos en una base de datos .

Elija una solución de base de datos . Si usted es reacio a emplear los servicios de un proveedor de base de datos en línea de terceros , es posible que desee para configurar su cuenta. Esto implicará la obtención de los servicios de un proveedor de hosting, creación de un sistema web seguro y la creación de una base de datos desde cero. Para las grandes empresas , esto puede ser una opción preferida , pero , para las pequeñas empresas y los individuos , hay muchos servicios de seguridad de base de datos en línea, y un número de ellos son gratuitos ( ver Recursos) .

Independientemente de la solución que elegir , utilizar un protocolo web segura, como https , para asegurar toda la información está codificada con el mundo exterior .
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Cree sus campos /tablas de bases de datos . Para elementos de hardware , los campos pueden incluir :

Categoría

Fecha /Hora adquiridas

Descripción

Valor ( en términos monetarios )
< p > Dependencias ( en otras piezas de hardware )

Ubicación y

Última utilizado (fecha /hora )

La elección de los campos depende de sus preferencias.
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Ingrese su datos de hardware en línea. Si usted tiene cientos de artículos , podría ser mejor para planificar este proceso durante un período de tiempo o conseguir a alguien que le ayude a introducir todos los elementos. Una vez que todos los elementos se introducen , es simplemente una cuestión de mantener la base de datos al día .
4 Producción de un informe de hardware offline.

imprimir una lista de la base de datos para su uso sin conexión . El informe debe estar impreso en intervalos regulares para mantener razonablemente en sincronía con la base de datos segura . Mantenga el papel tan segura como la base de datos en línea , colocándolo en un empate o una caja fuerte cerrada .