Un organigrama es una herramienta importante para mostrar la estructura y la jerarquía de una organización. Crear uno que solía ser una tarea difícil que ningún asistente quiso realizar , pero que ya no es el caso. Microsoft Visio es un programa de diagramación líder . Con el Asistente para organigramas de Visio , puede convertir fácilmente una base de datos de los empleados en un organigrama completamente formateado . Instrucciones
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Utilice una base de datos compatible con Conectividad abierta de bases tales como Microsoft Access. La Universidad de Houston señala que Microsoft Visio requiere este formato de archivo . La base de datos debe contener un identificador de empleado único, como un número de empleado . El archivo también debe incluir el nombre y apellido de cada empleado, junto con el nombre de su supervisor. Cierre el archivo de base de datos una vez que han confirmado que contiene esta información.
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Iniciar Microsoft Visio. Una vez que se carga el programa , verá la pantalla de inicio de Visio. Para iniciar el Asistente para organigramas , haga clic en "Archivo > Nuevo> Negocios > Asistente para organigramas . "
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Elige cómo el asistente obtendrá la información de la carta . Pulse el botón de selección " Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos " y pulse " Siguiente". En la siguiente pantalla , elige " Una fuente de datos compatible con ODBC " y haga clic en " Siguiente" de nuevo . A continuación, seleccione "MS Access Database " y haga clic en " Examinar" para desplazarse hasta el archivo de base de datos. Pulse el botón " Abrir" y luego " Siguiente".
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Seleccione la tabla apropiada . Coinciden con los títulos de las columnas de la base de datos a la " T" Informes campos para su organigrama "Nombre" y . En el menú "Nombre" , seleccione la columna que contiene los nombres de los empleados . De los " Informes A " menú, seleccione la columna que enumera el supervisor de cada empleado.
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Elija los campos de " Nombre del empleado " y " Informes a . " Haga clic en " Siguiente " para ver las " columnas del archivo de datos" y " campos " Se ha visto cuadros de desplazamiento . Aquí usted puede recoger los datos para mostrar en el gráfico . Para agregar información a visualizar , seleccione los campos que desee y haga clic en "Agregar ". Para eliminar la información , seleccione los campos que no desee y haga clic en " Eliminar".
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Reorganizar el orden en que se mostrará la información. Seleccione los campos que desea mover y haga clic en " Up" o " Down". A continuación, indique si desea vincular o copiar los datos. Una vez que haya terminado, haga clic en " Siguiente" y seleccione " Finalizar" para ver el organigrama completo.