Access 2007 es una herramienta de desarrollo de base de datos que viene con la suite de software de Microsoft Office 2007 profesional y permite a los usuarios almacenar y organizar grandes cantidades de datos . La versión 2007 de Access incluye una característica que permite a los usuarios recopilar datos de otras personas a través de correo electrónico. Al configurar esta función , el usuario creará un formulario HTML en base a la estructura de la base de datos y enviar el formulario a otras personas para que se sometan . Instrucciones
1
Inicie el programa de Microsoft Access 2007 y abra el archivo de base de datos que desea utilizar para recopilar datos .
2
Haga clic derecho en la forma de base de datos que deseas utilizar para recopilar información del panel de navegación en la parte izquierda de la ventana. Seleccione la opción " Recopilar y actualizar datos de correo electrónico a través de " opción en el menú contextual que aparece.
3
Pulse " Siguiente" en la ventana emergente se abre.
4
Seleccione el botón de radio junto a " Formulario de HTML" y pulse " Siguiente".
5
Elija si desea aceptar sólo nuevos datos o si desea que los usuarios puedan actualizar los registros existentes así . Haga clic en " Siguiente" cuando esté listo para continuar.
6
Resalte los nombres de los campos que desea incluir en el formulario HTML , pulse el botón de flecha hacia la derecha y haga clic en " Siguiente" .
7
Introduzca el asunto y la introducción que desea adjuntar a su formulario HTML y pulse " Siguiente" de nuevo .
8
clic en "Crear" para guardar la configuración de la forma. Microsoft Outlook se inicia automáticamente, y usted será capaz de enviar el formulario a la dirección de correo electrónico de su elección .