Aprendizaje Microsoft Access rápidamente podría ser útil para las personas que dirigen pequeñas empresas o quieren mejorar su currículum. El acceso es un software de base de datos que se puede utilizar para almacenar grandes cantidades de información de forma organizable . Como una base de datos relacional , que mantiene los datos conectados por partes. Por ejemplo , si usted tiene muchos clientes , puede optar por crear un formulario para sus clientes en los que se pueden encontrar sus números de teléfono, direcciones y nombres. Si realiza cambios en una pieza de información , las modificaciones entrarán en vigor automáticamente a través de la base de datos. Así que si un cliente cambia su número de teléfono , sólo necesita escribir una vez y - si el número del cliente aparece en otra parte de la base de datos - que tomará automáticamente las modificaciones que ha realizado. Instrucciones
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Crear una nueva base de datos. Puede inventar una nueva base de datos desde cero o utilizar una plantilla pre -programado . Para los principiantes , puede ser más fácil de usar una plantilla en un primer momento . Al abrir acceso por primera vez , verá una pantalla conocido como el fondo de la vista . Para utilizar una plantilla , haga clic en " Archivo" y luego en "Nuevo" y luego " Plantillas de Office.com . " Seleccione el que desea utilizar y haga clic en "Descargar " . A continuación , haga clic en " Crear".
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iniciar sesión El acceso puede solicitar hacer esto si ha elegido una plantilla con esta función. Para iniciar la sesión , haga clic en "Nuevo usuario", introduzca sus datos en el formulario y luego presione " Guardar y cerrar ". Ahora usa la información que acaba de presentarse al iniciar sesión con su nombre de usuario . Si en lugar de la página de inicio de sesión aparece una página empezar , tener la oportunidad de utilizar la información proporcionada para aprender más sobre el software. Otro mensaje que puede aparecer una advertencia de seguridad . En este caso, debe " activar el contenido ", si está seguro de que su fuente de confianza . Si no se le pide que inicie sesión o recibir cualquier otro mensaje , no se preocupe . Dependiendo de la plantilla que ha elegido, puede dirigirse directamente a la base de datos donde se puede empezar a crear tablas.
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Crear una tabla. Haga clic en la pestaña " Crear" y pulse " tabla de diseño . " Escriba los nombres de los campos en la columna " Nombre del campo " . Estos títulos deben estar relacionados con el tipo de información que se le introdujo. Usted puede llamar a un campo " Número de teléfono ", por ejemplo . A continuación, seleccione el tipo de datos que se van a introducir en el campo utilizando el "Tipo de datos " lista. Haga clic en " Guardar " en la ficha "Archivo".
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Ingrese sus datos. Cambie a la vista de base de datos , haga clic en " Ver" en la barra de estado de la ventana de acceso . Cada columna en la pantalla representa un campo . Comience escribiendo o pegando los datos en cada columna , empezando por la primera celda vacía .
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Crear un formulario. Los formularios son los usuarios de la pantalla verán cuando accedan a la base de datos . Estas páginas recogen juntos toda la información relacionada en un solo lugar . Por ejemplo , un formulario de cliente puede incluir la totalidad de sus datos de contacto . Haga clic en la tabla en la que se guardan sus datos en el panel de exploración. A continuación , haga clic en la pestaña " Crear " . Pulse en " Forma ". Acceder ahora mostrará la información en la vista Diseño.