Administrar una base de datos , por ejemplo con Microsoft Access, no siempre es tan simple como ingresar datos en una tabla y busca periódicamente . Mantenimiento debe realizarse sobre bases de datos con regularidad , sobre todo si esas bases de datos son de gran tamaño . Parte de este mantenimiento puede incluir el archivo de datos de uso poco frecuente . Esta actividad debe realizarse cuando el tamaño de la base de datos está creciendo rápidamente y el rendimiento se ve afectado . Afortunadamente , los datos pueden ser trasladados a una base de datos de archivos donde la información se puede acceder en el futuro . Cosas que necesitará
Microsoft base de datos Access
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Navegue hasta el archivo de base de datos Access y haga doble clic en él para abrir la base de datos en Microsoft Access.
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Seleccione "Tablas " de la columna en la parte izquierda de la pantalla, a continuación, seleccione la tabla en la que los datos que desea archivar se guardan .
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Presione " Ctrl + C " para copiar la tabla , a continuación, pulse "Ctrl + V " para pegar inmediatamente de nuevo en la lista de tablas , que pondrá en marcha el " Pegar tabla como " ventana .
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Seleccione la opción " Estructura solamente " en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón " OK" . Esto generará una nueva copia de la tabla en el listado de "Tablas" , con el nombre " Copia de xxxxxx ", donde " xxxxxx " es el nombre de la tabla que acaba de copiar . Copia de la tabla de esta manera conserva la estructura de la tabla, como todos los campos en los que se almacenan los datos , pero no va a copiar los archivos almacenados en la tabla .
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derecho haga clic en la copia original de la tabla y seleccione la opción "Rename " para introducir un nombre más descriptivo para la tabla de archivo . Esto será útil en el futuro, sobre todo si se va a archivar las tablas de bases de datos con cierta regularidad. Buenas nombres de archivos pueden incluir la fecha del archivo, o una simple descripción de los datos contenidos en la tabla de archivado .
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Haga clic derecho en el archivo "Copia de xxxxxx " mesa y seleccione la opción " Cambiar nombre " opción . Cambiar el nombre para que sea justo "xxxxxx ", sin la "Copia de" redacción . Ahora tiene dos copias de su mesa - . Su mesa original, que se ha convertido la mesa archivada , y la "Estructura Only" ejemplar, que acaba de ser cambiado de nombre y se almacenar sus datos de la tabla a partir de ahora