La parte fácil de Microsoft Access es la creación de las tablas de datos . Sin embargo, usted tiene que pensar en qué tipo de información que desea ser capaz de tirar de vuelta al introducir sus datos en las tablas . Una vez que haya introducido sus datos en Microsoft Access, es necesario aprender a buscar los datos y extraer las piezas que desea a través de consultas útiles. Esto es donde los límites de la consulta son importantes . Ellos le permiten establecer los límites de la consulta. Los límites pueden ser un rango de fechas, una gama dólar o cualquier otro subconjunto de información que ha introducido . Instrucciones
1
Abra su base de datos Access . Haga clic en la pestaña " Consultas " .
2 Haga clic en " Crear una consulta utilizando el asistente. "
3
Siga las instrucciones para seleccionar los datos que desea para tirar de su base de datos.
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Haga clic en "Design " para abrir la vista de diseño de la consulta.
5
Observar la tabla en la parte inferior de la ventana para ver los elementos de datos que seleccionó para su búsqueda . Haga clic en la casilla " Criterios " para el primer elemento de datos que desea poner límites alrededor.
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Utilice el mayor que ( > ) , menor que ( < ) o igual ( =) símbolos para establecer sus límites en torno a los datos. Por ejemplo , si quieres sacar las cifras de ventas de las ventas de más de $ 1,000, debe escribir "> 1000 " bajo la columna que muestra las cifras de ventas .
7 Repita el paso 6 para los otros límites de datos que desea incluido en la consulta. Por ejemplo , es posible que desee ver las ventas de más de $ 1.000 para enero de 2010. De allí tendría que poner "= 01 2010 " en la columna de la fecha , asumiendo las fechas se introducen por mes y año solamente.
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clic en " Hoja de datos " para ver los resultados de la consulta. Se le preguntará si desea guardar los cambios realizados en la vista Diseño y, a continuación se le mostrará los resultados de la consulta .