Yardi Voyager es un sistema de base de datos que se utiliza para las comunidades de apartamentos para realizar un seguimiento de su progreso leasing , residente funciones , se mueven -ins , movi- outs , contabilidad e informes. En la industria del apartamento , hay varios tipos de programas de bases de datos utilizadas y Yardi es uno de los más populares . Puede ser difícil conseguir la caída de al principio debido a la abundancia de información de retener , pero una vez que las medidas comunes se aprendió que puede ser muy fácil de usar en cualquier comunidad de apartamentos y muy eficiente en mantener el ritmo diario, semanal y anual información. Cosas que necesitará
Yardi Voyager software
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navegación
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Instalar software Yardi Voyager en Internet Explorer y agregar como un "favorito " en su barra de herramientas.
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Crear un nombre de usuario y contraseña ( esto se puede hacer por su empresa de gestión para usted) . En " Base de datos ", utilice la pestaña " Production . "
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Aprender las funciones clave en la barra de herramientas Yardi haciendo clic en cada uno para ver cuál es la información que contiene o se puede introducir en ella . Estas teclas son conocidos como el " Dashboard ". La navegación puede hacerse desde el panel de control o el menú lateral a la izquierda de la pantalla.
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Study , en el manual de usuario Yardi , a utilizar los códigos de carga que necesitarán . Estos códigos son universales y ayudan a proporcionar la comprensión de qué cargos específicos describen .
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Crear una hoja caliente. La hoja caliente se centra en las vacantes de la comunidad tiene y qué especialidades se ofrecen para arrendar los apartamentos.
Invitado Procedimientos
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Introduzca un nuevo cliente haciendo clic en el " Invitado Rápida "o " tab Añadir Invitado " . Proporcionar toda la información conocida sobre el invitado incluidas las preferencias , los ocupantes, la unidad que seleccione , las opciones de alquiler , formulario de solicitud completado y el estado de la solicitud.
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Doble comprobar la información de los clientes para asegurar que la correcta fuente se proporcionan, así como el número de teléfono , dirección y correo electrónico.
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Buscar cualquiera de los registros de los huéspedes anteriores que se han introducido haciendo clic en "Person Search" y escribiendo en un campo de esa persona , tales como nombre o apellido .
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Record del tráfico para el cliente cada vez que hable con ellos, ya sea por teléfono, correo electrónico o caminar pulg Esto se hace mediante la adición de un contacto a su compruebe la página tarjeta de huésped .
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crédito, aprobar y ejecutar el contrato de arrendamiento por el solicitante en el botón de "Solicitud de estado" . Una vez aprobado y ejecutado , esta persona ha pasado de ser un invitado a un residente futuro.
Resident Funciones
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Gestione la página residente moviendo en el residente las fechas indicadas , o si son incorrectos , esta página le permiten ajustar el movimiento de fechas. También desde la página de futuro residente , cancelación , cambio o precio unitario se pueden realizar cambios .
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Añadir memos o notas sobre el residente haciendo clic en " Memo ". Elegir el tipo correcto de nota y una descripción. Se mostrará en el salpicadero. Un informe memo residente también puede ser corrió a revisar todas las notas juntas.
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Agregar o editar compañeros bajo la pantalla de residente. Haga clic en compañeros de cuarto , complete la información correcta y ahorrar . El formulario de solicitud estará disponible después de guardar para completar el formulario.
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Agregar o examinar registros residentes en el botón de archivo adjunto. Subir o añadir nuevos archivos adjuntos , incluyendo imágenes, documentos o archivos escaneados.
Mover -Out Procedimientos
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Introduce una notificación por ir a la pantalla de residente y haciendo clic en "Notificación . " Proporcione el tipo de terminación , fecha en que se notifique la denuncia , la fecha de desocupación y la razón de movimiento. Haga clic en " Guardar". La pantalla mostrará que la notificación ha sido anunciada .
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Desde el panel de control , haga clic en " trámite, hacen Ready" y la entrada de la fecha en que la casa del residente se iniciará por "Make Ready ". En cualquier momento, usted puede volver atrás y ajustar el aviso , la fecha de desocupación y la fecha de preparación del tablero de instrumentos .
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Cancelar un aviso , haga clic en la pantalla del residente o " El Aviso " de el tablero de instrumentos . En las funciones , haga clic en Cancelar aviso. Aparecerá el estado y la notificación se cancelará .
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Retire a un residente en la función de panel de control "Move Out" . Haga clic en el botón de movimiento hacia fuera y el estado cambiará a " pasado" en lugar de " Aviso" . Haz clic en " Haz Ready" una vez que el estado de la pantalla se convierte en " pasado" y seleccione las casillas de cada descripción de preparación , el número de días por defecto automáticamente.
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Cancelar un movimiento de salida sólo si el función de movimiento de salida se utilizó por error. En la pantalla de residente , haga clic en "Cancelar Mover Out" y el estado cambiará a " Note " .
Diario, semanal y Procedimientos de fin de mes
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Consulta la actividad diaria debajo del tablero. Generar el informe a encontrar información sobre las excepciones , mes a mes , las unidades disponibles en el aviso , proyecciones , se mueven -ins , la contabilidad de depósitos, los Contratos por Vencer de los próximos 120 días, y en espera de las solicitudes de trabajo . Ir a través de la lista de verificación para asegurarse de que todas las actividades diarias se han introducido correctamente .
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Introduce una nueva actividad que se pasa por alto y actualizar las fechas de puesta a punto .
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Ingresa gastos e ingresos mediante la colocación de todos los cargos en sus lotes correctos .
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Aprobar todas las renovaciones , actualizar las rentas calle incorrectas , y evaluar los cargos por pagos atrasados ​​(dependiendo de qué día de la renta está atrasada en su propiedad ) .
informes
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generar informes de actividad de arrendamiento , haga clic en la pestaña " informes ", haga clic en " propiedad " y elija el que informe debe generar . < br >
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Generar tráfico y reportes detallados de tráfico en virtud del "Informes ", luego " Traffic " y selecciona la que el tráfico de informes para ver y las fechas de entrada necesarios , agentes y unidades .
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Generar informes de residentes bajo "Informes" y luego en " residentes" y haga clic en el que un informe es necesario para ver . Hay muchos informes de residentes y muchos de ellos pueden proporcionar la misma información varias veces.
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Generar información sobre la delincuencia y los depósitos un clic en " cobrar " en la pestaña "Informes" . Búsqueda por código de carga , Depósito o Resumen Delincuencia.
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Generar " Analytics Residenciales" en la pestaña " Informes " y seleccione el tipo de informe que está necesitando , así como el plazo o el mes en los que usted necesita para ver el informe. Esto puede proporcionar alquiler horarios de mercado , índices de conversión y la puntuación /Ocupación caja.