Informes presente información de base de datos en un formato de diseño. Informes de ventas trimestrales , notas y listas de correo a menudo se crean utilizando los informes de Access . La dificultad con los campos de datos de gran tamaño es que la información se interrumpe si el tamaño del campo en el informe es demasiado pequeño . Si usted hace el tamaño del campo es demasiado grande , el informe muestra una gran cantidad de espacio en blanco innecesario para registros sin datos. Para demostrar efectivamente los campos de datos grandes y minimizar el espacio en blanco, modifique sus propiedades de campo para permitir que su texto para aumentar o disminuir en función de la materia. Instrucciones
1

Haga clic en su mesa. Seleccione " Vista Diseño" de la lista. Seleccione el campo en el que desea almacenar una gran cantidad de texto . Cambie el "Tipo de datos " a " Memo ".
2

clic en la pestaña " Crear" en el menú superior. Seleccione la opción " Asistente para informes " de la cinta. Seleccione la tabla en el cuadro desplegable. Agregue los campos que desea incluir en el informe . Asegúrese de incluir su campo " Memo" . Haga clic en " Siguiente".
3

Añada niveles de agrupación . Haga clic en " Siguiente". Elija su tipo de "Diseño" : escalonada , bloque o esquema . Elija una orientación de la página: vertical u horizontal . Haga clic en " Siguiente".
4

Nombre del informe. Haga clic en el botón de radio junto a " Modificar el diseño del informe . " Haga clic en " Finalizar".
5

Haga clic en el informe. Seleccione la opción " Vista Diseño" de la lista.
6

Haga clic en el control que muestra datos de gran tamaño . Ahora está rodeada por un cuadro de color naranja . Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la caja, y arrastre hacia abajo para cambiar su tamaño .
7

clic en la pestaña " Diseño" . Haga clic en la " Hoja de propiedades ". Cambie los campos de " Sí" bajo " puede crecer " y "Can Reducir. "