Microsoft Access le ayuda a crear , mantener y actualizar los registros en su base de datos . Usted no tiene que tirar de todos los registros de las tablas de base de datos si no los necesita . De hecho , se puede consultar un solo registro o varios registros con base en el criterio que usted está buscando. Si usted no está familiarizado con SQL , puede consultar el expediente en la vista Diseño en lugar de la vista SQL . Vista de diseño le ofrece un diseño visual de las tablas, campos y criterios de la consulta. Instrucciones
1

Abra la base de datos que desea consultar en Microsoft Access.
2

Seleccione la pestaña " Crear" e ir al grupo " Otros". Seleccione " Diseño de consulta " para abrir el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " .
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Seleccione la tabla o ficha de consulta que contiene el registro que desea recuperar. Haga clic en " Agregar " para cerrar el cuadro de diálogo . La tabla o consulta que añadir pantallas a la vista " Diseño" .
4

Vaya a la sección " Criterios " del campo que desea consultar en el panel inferior .
5 < p> Escriba el criterio de que es específico para el registro que desea recuperar , como el número de identificación del empleado. Si el criterio es texto, colocarlo entre comillas . Si se trata de un valor numérico , no agregue citas .
6

Seleccione la pestaña " Diseño" . Seleccione la opción " Ejecutar" en el grupo " Resultados " . La visualización de los registros coincidentes individuales.