Una de las características más útiles de Microsoft Access es la capacidad de crear campos calculados en una consulta . Esto elimina la necesidad de añadir un campo extra para almacenar la información redundante. En su lugar , sólo tiene que calcular la suma de dos campos , o realizar otras funciones matemáticas, dentro de la propia consulta . Por ejemplo , puede utilizar una consulta calculada para multiplicar el número de unidades pedidas por el precio y subir con el coste total de la orden. Instrucciones
1

Inicie sesión en su ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar .

2 Haga clic en la cinta de opciones y seleccione la ficha " Crear". Seleccione el icono de " Diseño de consulta " y luego elegir la opción " Crear consulta . "
3

Seleccione la tabla que desee basar la consulta y haga clic en "Agregar ". Haga clic en " Cerrar " cuando haya terminado de agregar la tabla .

4 Haga doble clic en cada campo que se incluirán en la consulta. Asegúrese de que usted elija los campos que desee utilizar para crear la consulta calculado.
5

Coloque el cursor a la derecha del último campo y coloque el cursor en la sección "Campo" . Escriba un nombre para el campo calculado , seguido de dos puntos y luego los nombres de los archivos que desee añadir . Por ejemplo , para crear un campo calculado llamado " Orden total " que multiplica el registro UnitPrice por el registro NumberofUnits , debe escribir " Orden total : . [ UnitPrice ] * [ NumberofUnits ]"
6

Click " Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar la consulta . Haga clic en el icono " Ejecutar" para ejecutar la consulta y ver los resultados. El icono " Run " parece un signo de exclamación rojo .