Microsoft Access es un software de base de datos para el consumidor que no requiere conocimientos de un lenguaje de programación. Los componentes de la base de datos que el usuario pueda compilar, manipular y presentar la información en la base de datos. La función de base de datos que permite la presentación de fácil impresión de la información de base de datos es un informe . Componentes

Cada informe contiene un encabezado de informe , encabezados , pies de página y un pie de página del informe. El encabezado del informe contiene el título y está en la primera página del informe . Los encabezados son en cada página que sigue y puede reflejar el nombre del autor del informe o las etiquetas de columna que identifican los datos. Los pies de página pueden contener los totales de cálculo para las páginas y los números de página , mientras que el pie del informe puede contener la fecha /hora en que se accede al informe .
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