Cuando se crea una consulta en Access , puede hacer que la consulta sea más útil y más fácil de usar al especificar el orden de clasificación . Cambiar el orden de clasificación hace que sea fácil para los usuarios encontrar la información que necesitan, sin necesidad de tener ningún conocimiento de programación o capacidad de acceso. Una vez que la orden se establece , los datos se mostrarán en ese orden cada vez que se ejecuta la consulta . Instrucciones
1

Abra Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que desea trabajar . Haga clic en el grupo de "Abrir" y seleccione la pestaña "Consulta" .
2

Elija " Diseño de consulta " y seleccione la tabla que desea utilizar para la consulta. Haga clic en " Cerrar" cuando haya terminado la elección de la mesa.

3 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la consulta . Haga clic en " Guardar" en la barra de herramientas de " acceso rápido " para guardar la consulta. Dar a la consulta de un nombre descriptivo.
4

Haga clic derecho en la nueva consulta y seleccione " Vista Diseño ". Esto abrirá la consulta para su edición.
5

Haga doble clic en el campo que desea ordenar. Haga clic en la fila " Ordenar " y seleccione si desea ordenar la consulta en orden ascendente, con los valores más pequeños en la parte superior , o descendente , con los valores más altos en la parte superior .