archivos valores separados por comas ( CSV ) son ampliamente utilizados para cargar datos en programas tales como bases de datos , debido a su formato de archivo simple. En un archivo CSV , los datos se almacenan en filas (también conocidos como registros ) . Los datos individuales (denominados campos) en los registros se separan por comas . En los casos en que los datos tiene una coma en el mismo, tales como el 12 de febrero 2010, las comillas se utilizan para delimitar los datos por lo que parece que ", 12 de febrero de 2010. " Vamos a usar Access 2007 y echar un vistazo a cómo cargar archivos CSV en una base de datos . Cosas que necesitará
Access 2007
Ver Más instrucciones
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Open Access 2007 , haga clic en la pestaña " datos externos " en la parte superior de la ventana y haga clic en el " archivo de texto " botón en la parte izquierda de la cinta.
2 Haga clic en el botón" " en" Browse Obtenga forma externa de datos "para encontrar el archivo CSV que desea cargar . Seleccione el botón de opción , la etiqueta " Importar el origen de datos en una nueva tabla en la base de datos actual. " Haga clic en el botón "OK "
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clic en el botón " Delimitado - Personajes como coma o ficha independiente cada campo ." Y haga clic en " Siguiente". El siguiente formulario le pide que identifique el delimitador que separa los campos y qué símbolos a utilizar para separar el texto de números o fechas . Selecciona " Comma " para el delimitador y seleccione las comillas ( " ) como calificador de texto . Si los datos tienen nombres de columna , coloque una marca en la casilla " Primera fila contiene nombres de campo . " Si no hay nombres de los campos , deje la casilla vacía. Haga clic en " Siguiente".
4 Haga clic en el encabezado de la columna de forma y escriba un nombre de campo y seleccione el tipo de datos que describe la columna, por ejemplo , Fecha /Hora , Número, Texto. Si no desea importar un campo, haga clic en la columna del encabezado de campo y coloque una marca en la casilla " no importar el campo, ( Skip) ". Haga clic en " Siguiente".
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Elija una de las tres opciones de clave principal de la tabla: . " Permitir a Access agregar la clave principal ", "Elegir mi propia clave primaria " o "No clave primaria " Por ahora , no seleccione una clave primaria clic ". Siguiente. " una clave principal es un identificador único que representa una fila de datos . Si hubiera campos como SSN , Nombre, Apellido y fecha de nacimiento , el número de Seguro Social podría ser una buena opción para la clave principal , ya que nadie más tiene el mismo número .
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Escriba un nombre para la nueva tabla que se está creando y haga clic en "Finish ". Si necesita volver a utilizar los pasos de importación , puede guardarlos en el formato " Guardar pasos de importación" . Haga clic en " Cerrar" y se añadirá una nueva tabla de Access .