Microsoft Access le permite importar datos de otras aplicaciones y exportar también. Si necesita compartir un informe de Access con alguien que no tiene acceso, simplemente guardarlo en un formato que se puede abrir en Microsoft Word. Aunque el formato de documento de Word no está disponible en Access, puede guardar el informe como un archivo de formato de texto enriquecido , que es un formato que Word puede leer. De acuerdo con Microsoft Office , la mayor parte de formato del informe se conserva en Word, que le permite modificar , imprimir y compartir la información. Instrucciones
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Abra la base de datos que contiene el informe que necesita en Microsoft Access.
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Seleccione "Informes " en la ventana base de datos y poner de relieve el informe.

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Seleccione "Archivo" y "Exportar " y cambie la opción "Guardar como tipo " a " Formato de texto enriquecido ( * . rtf ) " en el cuadro de diálogo " Exportar informe " .
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Ir a la carpeta donde se guardará el informe y haga clic en " Exportar".
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Inicie Microsoft Word. Para abrir el informe , pulse " Ctrl + O" en su teclado. Cambiar " Archivos de tipo " a "Todos los archivos (*. *) " En el cuadro de diálogo "Abrir" . Localice y haga doble clic en el informe para cargarlo en Word.
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Ir a la pestaña o el menú "Archivo " o haga clic en el botón de "Office" y seleccione "Guardar como ".
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Cambiar la opción "Guardar como tipo " a " documento de Word" en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en " Guardar".