Programas como Microsoft SQL Server, Oracle o MySQL , son bases de datos robustas y proporcionan una ubicación central para almacenar grandes cantidades de información. Con el uso de Open Database Connectivity ( ODBC) , puede acceder a las consultas o tablas de una base de datos y extraer información en otras aplicaciones de software. En este artículo , vamos a usar uno de los programas más utilizados para conectarse a una base de datos : Microsoft Excel. Cosas que necesitará
Excel 2007
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Configuración de ODBC en el equipo
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clic en el botón "Inicio" , vaya a "Settings" y haga clic en "Panel de control". En el "Panel de Control" , haga doble clic en " Herramientas administrativas". Haga doble clic en " Orígenes de datos ( ODBC) para abrir el " Administrador de orígenes de datos ODBC "ventana .

2 Haga clic en el " System DSN "para configurar ODBC para todo el mundo que tenga acceso a la computadora que está utilizando . Si usted es la única persona que se conectará a la base de datos , seleccione la pestaña "User DSN " .
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clic en el botón "Agregar " y desplácese hacia abajo en la lista hasta llegar a encontrar el controlador que necesita para el origen de datos que está trabajando. En esta guía , vamos a seleccionar SQL Server. Haga clic en " Finalizar" y el " Crear un nuevo origen de datos para SQL Server" se abre .
4 < p> Introduzca un nombre que se refiere al origen de datos en el cuadro "Nombre". Escriba una descripción de la base de datos y en el menú "Servidor" lista desplegable , seleccione el servidor SQL Server con la que desea conectarse .

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clic en el botón " Siguiente" para pasar a la forma de autenticación Acepte la configuración predeterminada y haga clic en el botón "Siguiente " Haga clic en la casilla junto a la etiqueta, "Cambio de la base de datos predeterminada a: " . . si quieres utilizar una base de datos diferente . Haga clic en el botón " Siguiente" . la última parte del proceso de conexión que lleva a una forma de personalizar la configuración como el idioma y el cifrado. Acepte la configuración predeterminada y haga clic en " Finalizar".
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Haga clic en " Probar origen de datos ..." para verificar que está conectado al servidor y base de datos. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado. " los orígenes de datos ODBC Administrator " reaparece y la conexión de base de datos que acaba de crear debe aparecer en la lista de fuentes de datos. Haga clic en " Aceptar " para cerrar el formulario .
Conexión con Excel
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clic "Data" en la parte superior del Excel ventana. En la opción "Obtener datos externos " de la cinta de opciones, haga clic en " de otras fuentes " y seleccione " Desde SQL Server. "
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Escriba el nombre del servidor que Excel se conectará y haga clic en " Siguiente. "En la" forma de base de datos y la tabla Select " , haga clic en el menú desplegable en la parte superior del formulario y seleccione la base de datos que contiene el origen de datos. Haga clic en una consulta en la lista que aparece debajo del menú desplegable y haga clic en " Siguiente".
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Escriba una descripción para la conexión de datos y haga clic en " Finalizar". el formulario " Importar datos " aparece con opciones para visualizar los datos y dónde poner los datos . acepte la configuración predeterminada y haga clic en " OK" para rellenar la hoja de cálculo Excel.