Conexión de la potencia de procesamiento de texto de un documento de Word con las capacidades de una base de datos puede ahorrar tiempo y esfuerzo. Durante el desarrollo de formularios e informes en Microsoft Access, a veces tendrá que utilizar la información y los documentos que ya se han creado. En lugar de empezar desde cero , enlace documentos de Word a un formulario o informe en Microsoft Access. De esta manera, cada vez que se modifica el Documento Word, la próxima vez que abra el formulario o informe en Access, se reflejará los cambios. Instrucciones
1
Abra el formulario o informe que desea tener acceso a documento de Word a través de , o crear un nuevo formulario o informe. Haga clic derecho en la pantalla y seleccione " Vista Diseño ". Este punto de vista le permite modificar la estructura del formulario o informe.
2
Seleccione la pestaña " Diseño" en la cinta en la parte superior de la página. Haga clic en la herramienta " Unbound objeto de marco " . Seleccione y arrastre el cursor en el área que desea que el documento de Word que se muestre .
3
Elija la opción " Crear desde archivo " y haga clic en " Examinar ... " botón para localizar el documento de Word que desea vincularse . Seleccione la opción " Link" . Vincular el documento de Word se asegurará de que, si se realizan cambios en el documento , se refleja en la forma de MS Access o un informe.
4
modificar el tamaño del objeto para dar cabida a todo el documento Word arrastrando el líneas naranjas que rodean el marco de objeto . Si el formulario o el informe es demasiado pequeño, cambiar la altura y el ancho del objeto o reducir los márgenes. Haz clic en el botón " Ver" en la pestaña "Inicio " en la cinta de opciones y seleccionar " Form " o "Informe" ver para ver el resultado final.