| Casa | Hardware | Redes | Programación | software | Criticar | Sistemas |   
software  
  • Adobe Illustrator

  • Software de Animación

  • Antivirus Software

  • Software Audio

  • Copia de seguridad de datos

  • Grabar CDs

  • Grabar DVDs

  • compresión de datos

  • Software de base de datos

  • edición

  • desktop Video

  • Software de vídeo digital

  • Drupal

  • Software Educativo

  • Ingeniería del Software

  • Tipos de extensiones de archivos

  • Software financiero

  • Freeware , Shareware y Abandonware

  • GIMP

  • Graphics Software

  • Software Home Recording

  • Microsoft Access

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Publisher

  • Microsoft Word

  • Código abierto

  • Otro Software Informática

  • Juegos de PC

  • Photoshop

  • Formato de Documento Portátil

  • PowerPoint

  • Software para presentaciones

  • Software de Productividad

  • Quicktime

  • Gestión de Escritorio remoto

  • SQL Server

  • Skype

  • Software versiones beta

  • Consultores de Software

  • Las compañías de desarrollo de software

  • Licencias de software

  • Hojas de cálculo

  • Impuestos-Preparación de Software

  • Software de utilidades

  • Web Clip Art

  • Windows Media Player

  • Software de Procesamiento de Texto
  •  
    Conocimientos Informáticos >> software >> Software de base de datos >> Content
    Cómo importar un documento de Word en una tabla de Access
    Los datos pueden venir a usted en muchos formatos diferentes de muchas fuentes diferentes . Si se trata de una lista de contactos , una tabla de registros de cuentas o un índice de inventarios, a veces es necesario obtener datos de Microsoft Word en una base de datos Microsoft Access. Las importaciones son la forma más eficiente para mover datos de un documento de Word a una tabla de Access o base de datos . Estas instrucciones se aplican a Microsoft Word 2010 y Microsoft Access 2010 . Cosas que necesitará de computadora
    Microsoft Word 2010
    Microsoft Access 2010
    Mostrar más instrucciones
    1

    Preparar los datos en el documento de Word para la importación. Estructura de los datos ya sea en un formato delimitado o de ancho fijo. Formatos delimitados campos separados con un solo carácter , como una coma o punto y coma . Formatos de ancho fijo organizar los datos por lo que el ancho de cada campo se mantiene constante para indicar cuando termina un campo y comienza el siguiente . Ambos formatos requieren que cada registro sea en una línea separada . Estos formatos indicar a Access dónde colocar los datos una vez importados .
    2

    Guardar el documento de Word como un archivo de texto plano . Acceso sólo puede leer los datos que están en un texto plano , formato Excel o CSV . Una vez guardado , cierre el archivo.
    3

    Inicie Microsoft Access y abra una nueva base de datos o una base de datos existente en la que se almacenarán los datos importados. Elija una nueva tabla o una tabla existente en la que almacenar los datos. Si elige una tabla existente , Access anexará los datos a la tabla existente en el formato actual . Los datos importados deben coincidir formato y la estructura de la tabla existente.
    4

    Vaya a la pestaña " datos externos " , busque el grupo "Importar" y haga clic en el icono de "Archivo de texto " . Esto abre la opción "Obtener datos externos - Archivo de texto " . Casilla de diálogo
    5

    busque o escriba el nombre del archivo de texto que preparó anteriormente en el cuadro " Nombre de archivo" . Especifique dónde desea que los datos sean almacenados . Para una nueva tabla , haga clic en "Importar el origen de datos en una nueva tabla en la base de datos actual. " Para una tabla existente , haga clic en " adjuntar una copia de los registros de la tabla " y elija la adecuada en la lista desplegable.
    6

    clic en "Aceptar " para continuar y abrir el "Import Asistente de Texto " . Acceso analizará los datos y recomendar una estructura de archivos . Confirme o seleccione la opción que coincida con el formato de su archivo : " . Ancho fijo" " Delimitado " o Haga clic en " Siguiente".
    7

    Si utiliza un formato delimitado , seleccione el carácter utilizado para delimitar los campos. Si el archivo contiene un calificador de texto , elija el calificativo que ha usado en el cuadro " Calificador de texto" . Si la primera fila de su documento de Word contiene los nombres de los campos , consulte " Primera fila contiene nombres de campo . " Si está utilizando un formato de ancho fijo , revise los datos y la estructura mostradas y ajustar el posicionamiento columna si es necesario. Haga clic en " Siguiente".
    8

    Revise los datos y la estructura una vez más antes de continuar. Si necesita especificar información adicional sobre cualquiera de los campos , haga clic en el encabezado de campo e introduzca los datos adecuados para " Nombre de campo " y "Tipo de datos ". Para crear un índice en el campo seleccionado , ajuste " indexado " a " Sí". Para excluir del campo seleccionado en la importación, marque "No el campo (Saltar ) no importar. " Haga clic en " Siguiente".
    9

    Establecer una clave principal si está importando a una tabla nueva . Puede seleccionar " Permitir a Access agregar la clave principal ", que rellena automáticamente una secuencia de IDs , elija su propia clave primaria de uno de los campos de origen o seleccione " No clave principal. " Haga clic en " Siguiente".
    10

    Para una nueva tabla, confirmar o modificar el nombre de la nueva tabla de la " importación de tablas de" caja. Haga clic en " Finalizar" para importar los datos. Un cuadro de diálogo se abrirá para indicar el estado de la importación .

    Previous :

    next :
      Artículos relacionados
    ·Diferentes Fases de la base de datos 
    ·La definición de dbf 
    ·Cómo crear Clave principal en Oracle SQL 
    ·Cómo agregar una imagen a un comando o botón de alter…
    ·Cómo reinstalar Joomla 
    ·Cómo calcular la diferencia de hora en Access 
    ·Cómo quitar la clave principal de SQL 
    ·Cómo cambiar los permisos de usuario en QuickBooks 
    ·Cómo convertir Informes acceso a las tablas de Excel 
    ·Cómo consultar los datos en Access 
      Artículos destacados
    ·¿Cómo se usa macros en Microsoft Excel 
    ·¿Cómo elegir un campeón de League of Legends 
    ·Microsoft Dynamics CRM Requisitos 
    ·Cómo escribir un superíndice 3 
    ·Cómo enumerar los Estados como variable de SPSS 
    ·Cómo desembalar Bin File 
    ·Bitrate para 720p vs. 1080p 
    ·Cómo eliminar una tabla en Word 2007 
    ·¿Cómo descargar canciones en DVD 
    ·¿Cómo puedo configurar un documento de Word de Office…
    Copyright © Conocimientos Informáticos http://ordenador.wingwit.com