Al importar información de un texto separado o archivo de datos en Access, es posible que no siempre se necesita el archivo completo. Por ejemplo , si tiene información muy detallada cliente en un archivo de Excel , pero sólo desea importar nombres y números de teléfono en Access, puede filtrar información no deseada y tirar sólo los datos específicos en Access . Esta es una tarea rápida y sencilla que se puede realizar con el asistente "Importar " Acceso . Instrucciones
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Pulse "CTRL + N " para crear una nueva base de datos Access . Asigne un nombre al archivo en la casilla correspondiente y haga clic en " Crear". También puede hacer clic en "CTRL + O" para abrir una base de datos existente.
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Navegue hasta el menú "Importar " en " Obtener datos externos" en la barra de herramientas de acceso. Elija el tipo de archivo que desea importar , por ejemplo, de Excel , SharePoint , un archivo de texto u otro archivo de Access.
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Pulse " Examinar" en la primera página del " Importar " asistente para encontrar el archivo de datos que desea sacar a Access . Elija si desea importar en una nueva tabla en la base de datos o crear una tabla vinculada , que se actualizará automáticamente cada vez que se realizan cambios en el archivo original. Haga clic en " Aceptar " para continuar con el proceso de importación .
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Revise la información que se presenta en la siguiente página del asistente para asegurarse de que contiene los datos que desea tirar en Access, a continuación, pulse "Siguiente . " Usted también puede tener que elegir entre datos delimitados ( con campos separados por una coma o tabulador ) o un ancho fijo para cada columna.
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Elija si la primera fila de datos contiene información de encabezado o no . Por ejemplo , si la información de la ficha contiene una dirección postal, la fila de encabezado podría enumerar "Nombre ", "Dirección de la calle ", " ciudad " y " Estado". Si no hay una fila de encabezado , deje el cuadro de opción sin marcar . Pulse "Siguiente " para continuar.
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Haga clic para seleccionar el primer campo del archivo de datos en la siguiente pantalla . Si no desea importar la información , haga clic en la casilla de verificación " No el campo (Saltar ) No importar " . Repita esta acción para cada campo en el archivo importado que no quiere tirar en el documento de Access, haga clic en " Siguiente".
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Elija si desea asignar una clave principal a los datos mesa o no ( esto le permite ejecutar consultas ) y haga clic en " Siguiente" de nuevo . Nombre de la nueva tabla y haga clic en " Finalizar". El asistente de importación sólo se importará la información específica que usted eligió en el paso anterior en el nuevo archivo de Access.