Bases de datos que contienen una gran cantidad de archivos se benefician de la automatización. Microsoft Access proporciona la opción de calcular los totales en función de sus campos de base de datos . Una vez que el usuario crea una consulta de selección , un campo de totales se inserta en el diseño de la consulta . Este campo total calcula el campo en función del tipo de total que usted seleccione. La lista de los cálculos incluyen suma, promedio , mínimo, máximo , número , variable, primero, último , expresión, dónde y desviación estándar. Instrucciones
1

Abra Microsoft Access .

2 Haga clic en la consulta. Seleccione la opción " Vista Diseño " de la lista de opciones.
3

clic "Totales " en la casilla "Mostrar /Ocultar " en la cinta . Esto agrega la línea de totales para el diseño de su consulta

4 Haga clic en un cuadro en el " Total: " . Fila. Aparece un menú desplegable. Elija un tipo de cálculo a realizar.
5

clic en el botón "Ejecutar" . Guarde la consulta .