Microsoft Access es un programa que los datos de las casas para que pueda ordenar y administrar fácilmente la información. Mediante la creación de consultas, puede seleccionar información específica de una masa de datos . Si usted desea obtener una pieza específica de información, como registros con las fechas más recientes , las consultas son una manera rápida y precisa para ordenar los datos y obtener la información . Una consulta que selecciona la última fecha se denomina consulta de valores superiores , por Microsoft . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Access 2007
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Abra Microsoft Access y elija un conjunto de datos , o crear datos artificiales para uso .
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Navegue hasta el menú de diseño de consulta , haga clic en la pestaña " Crear " y luego la opción " Otros". Haga clic en Diseño de consulta , lo que provocará un cuadro de diálogo para abrir en la pantalla.
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Seleccione los datos que desee usar en la consulta haciendo doble clic en la tabla . Haga clic en el botón "Cerrar " una vez que haya seleccionado su mesa.
4 Haga doble clic en cualquiera de los campos que le gustaría añadir a su consulta. Por ejemplo, si usted desea realizar un seguimiento del nombre o la dirección asociada con la fecha más reciente de la información , seleccione los campos.
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Elija el campo que contiene la fecha más reciente . Haga clic en el botón " Ordenar" para ordenar la información , a continuación, elija " descendente ". Esto permite que la fecha más reciente que aparezca primero . Asegúrese de aplicar sólo una especie de campo con las fechas y no en cualquier otro campo que haya seleccionado (como nombres ) .
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Regresar a la pestaña Diseño y seleccione la opción " Herramientas".
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Seleccione la flecha hacia abajo dentro de la opción de herramientas que está al lado de " Todo " o "Top Values de consultas" . Con esta flecha , puede seleccionar el número de declaraciones que le gustaría ver . Esto le permite personalizar el número de días de las fechas más recientes que se necesita para obtener
. Página 8
realizar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar " . Si desea guardar la consulta para su uso futuro , hágalo en este momento .