Consulta de una base de datos Microsoft Access puede ser sencilla, como en la evaluación de los criterios en un solo campo en una sola tabla . También puede ser muy complejo , como en el conjunto de resultados basándose en varios criterios de campo en varias tablas. Ambos tipos de consultas de Access , Consulta por ejemplo ( QBE ) y SQL , soporte multi- criterios de campo. Las consultas basadas en múltiples campos y múltiples criterios deben abordarse con cautela , ya que los resultados tendrán que cumplir con todas las opciones que se incluirán en el conjunto de resultados . Instrucciones
Consulta por ejemplo
1
Seleccione "Consulta > Diseño de consulta " en el menú de la cinta . Elija la tabla o tablas que desee incluir en la consulta de la " Mostrar tabla " de diálogo haciendo doble clic en los nombres de tabla. Haga clic en " Cerrar" para continuar.
2 Haga doble clic en los nombres de campo en los cuadros de la tabla de incluirlos en el conjunto de resultados o como parte de la estructura de la consulta . Por ejemplo, use una tabla que incluye los siguientes campos :
ID
Apellido
Estado
MonthJoined
Dues
Haga doble clic en cada uno de estos lugares en la cuadrícula de la consulta por debajo de las mesas.
3
Establecer los criterios para la consulta mediante la introducción de valores de evaluación de los campos en los "Criterios "línea de la parrilla. Para continuar con el ejemplo , responder a la pregunta del usuario " ¿Cuántos miembros en California se unió en julio ? " Para ello, los siguientes criterios se introducen individualmente bajo el campo correspondiente:
ID
Estado Apellidos Monthjoined Dues
"CA ", " julio "
4 Haga clic en "Ver" para ejecutar la consulta y muestra el conjunto de resultados .
SQL Query
5
Seleccione "Consulta > Diseño de consulta " en el menú de la cinta . Haga clic en " Cerrar " en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla ", sin agregar ninguna tabla para continuar.
6
Haga clic en el botón "SQL " en la esquina inferior derecha de la ventana de consulta . Escriba la consulta SQL en la ventana de edición . Como ejemplo , considere la construcción de una consulta en una tabla que incluye los siguientes campos :
ID
Apellido
Estado
MonthJoined
Dues
Para hacer la pregunta "¿Cuántos miembros en California se unió en julio", escriba la siguiente consulta SQL :
SELECT ID , Apellido , Estado, MonthJoined , cuotas de Table1
WHERE ( ( Estado = "CA ") AND ( MonthJoined = " julio "));
7
Haga clic en "Ver" para ejecutar la consulta y ver el conjunto de resultados.
