Computadoras almacenar y recuperar la información mediante sistemas de gestión de archivos y bases de datos , pero ambos están diseñados para manejar datos de diferentes maneras . Bases de datos y sistemas de gestión de archivos se basan en software y se puede utilizar tanto en ordenadores personales y grandes mainframes . Ambos sistemas han sustituido en gran medida sus equivalentes en papel, y sin ellos muchas de las tareas que las computadoras serían imposibles . Bases de datos

bases de datos se utilizan para almacenar registros de datos, como nombres de clientes , edades y direcciones. Estos datos pueden ser consultados para proporcionar conjuntos de información en función de criterios de búsqueda. Por ejemplo , una lista de todos los clientes que viven en una determinada ciudad o todos los clientes de una cierta edad puede ser recuperada de la base de datos de clientes de una empresa.
Administración de archivos Sistemas

sistemas de gestión de archivos registran la ubicación de los archivos guardados en el disco duro de un ordenador en lugar de los registros de datos individuales. Almacenan información sobre la ubicación de los archivos en el disco duro , su tamaño y los atributos asociados - . Como de sólo lectura si el archivo se
Mostrar datos
< br > Los sistemas de bases de datos

pueden presentar la información que almacenan en hojas de cálculo o gráficos. Los datos también se pueden emitir en forma de informes a través de software de redacción de informes. Esta información puede variar dependiendo de cómo se consultan los datos . Sistemas de gestión de archivos muestran los archivos almacenados en el disco duro de la computadora a través de una interfaz gráfica de usuario , que muestra una estructura organizada representativa. Explorador de Windows es un ejemplo de este tipo de interfaz.
Manipulación
sistemas de bases de datos

datos pueden cambiar los datos que se almacenan utilizando transacciones. Cada registro puede ser eliminado o modificado , o nuevos registros se puede añadir . Aunque los archivos se pueden eliminar con un sistema de gestión de archivos, los datos contenidos en su interior requiere software adicional - como un procesador de textos para manipular la información almacenada en su interior

.