Formularios en un programa de software de base de datos Microsoft Access 2003 , son objetos que se utilizan para hacer la entrada de datos más fácil . Mediante la creación de formularios, puede hacer cosas como el diseño de un entorno para la introducción de datos que coincide con el aspecto y el diseño de un formulario en papel o hacer que sea fácil para que el usuario se concentre en un solo registro a la vez. Los formularios se basan siempre en las tablas existentes ( o consultas , que son tablas que se han filtrado de alguna manera) en la base de datos . Antes de crear un formulario, debe haber al menos una tabla en la base de datos . Hay varias formas de crear un formulario en Microsoft Access 2003. Instrucciones
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Seleccione la tabla o consulta que el formulario se basará en la ventana principal de la base de datos , a continuación, haga clic en el botón " AutoForm " en el extremo derecho de la barra de herramientas . Este es el método más simple para la creación de una forma de base de datos , sino que también es uno que produce menos opciones . Todos los campos de la tabla o la consulta inicial se muestran automáticamente en la nueva forma con este método.
2
Inicie el " Asistente para formularios " haciendo clic en el botón "Formularios " en la barra de objetos a la izquierda lado de la ventana principal de la base de datos. Haga doble clic en "Crear formulario utilizando el asistente " enlace. Seleccione la tabla ( s ) o las consultas que el formulario se basa en y haga clic en el botón " Siguiente" . Sigue haciendo selecciones sobre los campos del formulario , el diseño y el estilo , haga clic en el botón "Siguiente " para avanzar a la siguiente pantalla de opciones en el asistente. Haga clic en " Finalizar" para crear el formulario.
3 Haga doble clic en "Crear formulario en la vista de diseño " que aparece en la barra de objetos en la ventana principal de la base de datos para iniciar la cuadrícula de diseño para la creación de su formulario. Haga clic derecho en cualquier lugar de la cuadrícula de diseño y seleccione "Propiedades" en el menú contextual que aparece. Asegúrese de que la ficha "Datos" está activada y haga clic en la línea " Origen del registro " para seleccionar la tabla o consulta que el formulario se basa. Aparecerá un cuadro de lista de campos, que representa la tabla o consulta que usted elija. Haga doble clic en cada nombre de campo para añadir un conjunto de controles que representan ese campo a la cuadrícula de diseño de formulario. Arrastre cada control mediante el puntero del ratón para cambiar la posición de los controles si lo deseas . Cambie a la vista "Form" haciendo clic en el botón " Ver" en la parte superior de la pantalla para ver el formulario completo .