La principal diferencia entre el programa de Sistema de Gestión de los donantes ( DMS ) de acceso y un dedicado Fundraising Database Software, o bien, es similar a la diferencia entre un camión cargado de material de construcción para construir una casa y una casa que es ya construido . Access, con una programación de unos minutos , se puede configurar para realizar el seguimiento de la recaudación de fondos muy rudimentario para una base limitada de los donantes . Para que coincida con la facilidad de uso y las funciones especializadas de un DMS off-the -shelf una base de datos de acceso programador se gastan cientos de horas en la configuración y todavía habría algunas características que carecen .
Sistemas de gestión de donantes
costos varían en precio desde varios cientos de dólares para las pequeñas organizaciones no lucrativas con varios cientos de donantes de más de $ 20.000 para las grandes instituciones de seguimiento de millones de dólares y cientos de miles de donantes . Todos DMS tienen algunas características en común que serían difíciles de duplicar con Access.
Donantes Registros
Creación y modificación de registros de donantes es el corazón de cualquier sistema DMS . Saber quiénes son los donantes y tener acceso a su información es vital en la recaudación de fondos. Con los flujos en las relaciones domésticas y las direcciones de las personas , la flexibilidad es la clave para ingresar la información correcta. Sólo el seguimiento de la información para los dos cónyuges , junto con otros donantes y que vivan en el hogar , puede abrumar rápidamente una base de datos de acceso simple. Seguimiento
Regalo
Hacer regalos y el seguimiento puede tener una docena o más de las variables que deben tenerse en cuenta. Regalos blandos , duros y comprometido se realiza un seguimiento por separado , y la codificación para el origen de la donación y el fondo dirigido deben introducirse adecuadamente. Nuevos códigos pueden tener que ser creado en los códigos de la mosca y viejos modificados . En espera de una recodificación de Acceso a hacer esto puede retrasar considerablemente la entrada de datos .
Carta Generación
Los mejores DMS permite un fácil "gracias " generación letra. Tirar de la información de una variedad de fuentes y el uso de una de las muchas plantillas pre -existentes , letras donantes generados parecen hechos a medida para cada donante y el regalo . El acceso puede hacer algo similar, pero la modificación del proceso para tener en cuenta , la nueva información adicional o estructuras carta puede significar modificar la programación interna .
Segmentación
Segmentar la base de donantes , o la elección de a quién se envió carta de solicitud , que dependiendo de su historia dando pasado, es un crujido uso intensivo del sistema de información que requiere mezclar y combinar la experiencia reciente , la frecuencia y la cantidad monetaria de regalos para los donantes , sin superponerse donantes duplicados en el mismo hogar . Debido a la elección de los que se añaden variables de donantes para la segmentación puede cambiar con cada nuevo correo, un programa creado en Access no puede tener la flexibilidad necesaria.
Un consejo final
< p> Según Tech sopa , que proporciona información tecnológica para las organizaciones no lucrativas , una palabra responde a la pregunta sobre la creación de un programa de base de datos de donantes de encargo de unos programas de base de datos como acceso . Su consejo es " no. " Ellos consideran que no vale la pena el esfuerzo cuando hay tantos buenos programas disponibles en este momento que ofrecen todo lo que un no lucrativo podría desear .
