Preparar informes o simplemente ver las últimas ventas para cada persona en su organización mediante la creación de una consulta de Access . En lugar de ordenar a través de numerosos registros , crear una consulta de Access , el cual mostrará la última venta para cada persona. La consulta se puede ejecutar en cualquier momento para mostrar las últimas ventas de todo el mundo para el día, hora o minuto a minuto. Esta consulta puede ayudarlo a mostrar con qué frecuencia los empleados hacen de las ventas , y el tiempo que ha pasado desde la última venta. Instrucciones
1

Abra la base de datos Access que contiene los registros de ventas .
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Prensa "Búsquedas " en la ventana principal de la base de datos para ver una lista de consultas y crear una nueva uno .
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Press "diseño" para crear una consulta en la vista Diseño . En Access 2007 , seleccione la ficha "Crear" , seleccione " Other" y selecciona " Diseño de consulta. "
4

Elija la tabla o tablas que desee incluir en el cuadro de diálogo " Mostrar Tablas " . Puede agregar varias tablas pulsando " Add" para cada tabla que desee incluir o hacer doble clic en cada mesa. Pulse el botón " Cerrar " después de que haya agregado todas las tablas necesarias .
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Haga doble clic en cada campo que desea agregar en la lista de tablas. Incluya por lo menos dos campos, uno que contiene la fecha y /u hora y otro que contiene el nombre del empleado .
6

Seleccione la fila " Ordenar " en el campo de fecha u hora que se utiliza para determinar la última venta . Por ejemplo , si los empleados venden varios artículos en un solo día , el valor de fecha no ayudará a determinar la última venta . Ordenar los artículos por el tiempo dará lugar a más ventas.
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Elija " descendente " de la lista desplegable para ver más valores. Si usted está usando tanto la fecha y hora valores , más o menos dos valores en orden descendente.
8

Pulse el botón "Ejecutar " en la barra de herramientas para ejecutar la consulta y comprobar los resultados.
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