Computarizado Software de gestión de mantenimiento ( CMMS ) es muy valiosa para las empresas que desean mejorar su mantenimiento, sin embargo, se CMMS sólo cuestan empresas más dinero, perder el tiempo , poner demasiada dependencia de software, y posiblemente dejar una compañía de pegado sin muchas soluciones si no se utiliza correctamente . Costo

software CMMS alta calidad inicial puede costar una gran cantidad , sin embargo , no todas las empresas necesitan la , ultra - caro software CMMS de primera categoría, y encontrar el ajuste correcto para una empresa puede ser difícil. Los trabajadores deben ser entrenados en cómo funciona el nuevo software , del mismo modo los supervisores deben tener más formación que incluye la solución de problemas , la fijación de un mal funcionamiento y comprensión de mensajes y de datos de error CMMS , que puede costar mucho dinero . Si los trabajadores no están capacitados , CMMS no pueden hacer su trabajo , mantenimiento de las máquinas de que se mantiene , lo que resulta en altos costos para posibles sustituciones .
Mal uso de CMMS

CMMS no puede ser utilizado en su totalidad cuando los procedimientos y políticas no son seguidos por los trabajadores . Los empleados y supervisores por igual necesitan saber qué se espera de su compañía y el uso de software CMMS y saber cómo introducir y recuperar los datos necesarios . Muchos operadores pueden pensar que el software del sistema hará todo lo posible , sin embargo , el tiempo y el dinero será en vano si los procedimientos de trabajo, como la introducción de datos , recuperación de datos y la actualización de información de la empresa no está alineado con el software CMMS . Trabajadores no capacitados utilizando los CMMS pueden terminar confiando demasiado en la CMMS , por lo tanto, no entender la mecánica y de mantenimiento necesarias .
CMMS proveedor puede quedar fuera del negocio

Muchos proveedores de software CMMS están pululando el mercado ahora, y la búsqueda de un proveedor estable puede llegar a ser difícil. Si su empresa invierte en un software CMMS específico y el proveedor de CMMS va a la quiebra , su inversión de mantenimiento le costará tiempo y dinero a cambio de nada . No habrá ningún sistema de apoyo de mantenimiento preventivo para su empresa. Supervisores, los trabajadores y los empleados pueden también no estar a la altura en cuanto a mantenimiento manual por exceso de dependencia de software.