informes de Microsoft Access se utilizan para visualizar e imprimir la información almacenada en una base de datos Access . Informes de Access le permiten organizar y dar formato a la información de varias tablas o de consultas basadas en varias tablas. Microsoft Access tiene tres métodos para la creación de informes . Usted puede utilizar la herramienta de informe, el Asistente para informes , o crearlos desde cero en la vista Diseño , que puede ser difícil y consumir mucho tiempo. Durante el uso de la herramienta de informes es la forma más sencilla de crear un informe basado en una tabla o una consulta, el Asistente para informes proporciona más datos y opciones de formato . Cosas que necesitará
Microsoft Access 2007
Mostrar más instrucciones
Crear un informe utilizando la herramienta de informe
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Seleccione la tabla o la consulta que contiene los datos que desea crear un informe sobre . Para ello, en el panel de navegación a la derecha de la pantalla de acceso, seleccione la tabla o consulta .
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Seleccione la pestaña " Crear". En el grupo Informes , haga clic en el botón "Report" . Se mostrará el informe .
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Grabar nuevo informe. Haga clic en el botón " Office" y elegir la opción " Guardar ". Proporcione un nombre de informe y haga clic en el botón " OK" .
Crear un informe mediante el Asistente para informes
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Seleccione la pestaña Crear. En el grupo Informes , haga clic en el botón "Report Wizard" . En las Tablas /Consultas pantalla del asistente , seleccione el origen de datos . Haga clic en la flecha hacia la derecha para agregar campos individuales al panel Campos seleccionados. Para agregar todos los campos del formulario de la tabla o consulta , haga clic en la flecha doble . Si es necesario , puede seleccionar otra tabla o consulta , si están relacionados , y añadir campos adicionales . Haga clic en el botón " Siguiente" una vez que todos los campos deseados se seleccionan .
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clic en la flecha derecha para seleccionar campos para agrupar los datos. Agrupar datos le permite organizar su informe por categorías, por ejemplo, clientes , contactos, proveedores , etc Haga clic en el botón " Siguiente" una vez que todos los campos deseados se seleccionan .
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Elija el orden para ordenar los datos, por ejemplo , por nombre de cliente , fecha, etc Usted puede clasificar hasta cuatro campos en orden ascendente o descendente . Haga clic en el botón " Resumen Opciones " a Suma, Promedio , o encontrar la cantidad mínima o máxima en el informe. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione una opción de visualización para su informe en Diseño . Las opciones incluyen escalonada , Block, y esquema . Hay más opciones disponibles con informes agrupación. Seleccione la orientación Vertical u Horizontal. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione un estilo de formato previo para su informe o seleccione " Ninguno" no tener ningún formato aplicado . El estilo preformateado formateará títulos , etiquetas de campo, datos de campo , números de página , etc Haga clic en el botón " Siguiente" . Introduzca un título para el informe y haga clic en " Finalizar". El informe se abrirá en modo de vista preliminar

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