Base de datos que permite procesar, almacenar y compartir información con otros, Microsoft Office Access es una aplicación que se utiliza en entornos de negocios corporativos , educativos y pequeñas , así como los ajustes personales. La base de datos es relacional , es decir, los datos almacenados en las tablas de la base de datos todos tienen algo en común. Acceso le permite crear tablas para introducir datos, así como entrar en una gran variedad de tipos de datos. La aplicación también le permite crear formularios, consultas e informes de búsqueda . Texto Fotos
texto es uno de uso general tipo de datos en Office Access . Un campo designado como " texto" puede contener información como el nombre del cliente, dirección, correo electrónico o cualquier otra información . Los campos de texto pueden contener texto y números . Un campo de texto no se puede calcular o se utiliza en una fórmula y los campos están limitados a 255 caracteres por entrada .
Número
El segundo tipo de datos utilizado en Office Access es el número . Este tipo de datos puede ser calculado y utilizado en una fórmula . Un campo de número dentro de una tabla de Access puede contener información como el número de pedidos de un cliente específico , un recuento de inventario y otros datos numéricos. El campo de tipo de datos de número no incluye moneda. Un campo de número no puede contener texto.
Moneda
Otro tipo de datos utilizado es el de divisas. Este tipo de datos también le permite introducir símbolos de moneda , incluyendo signos de dólares y puntos decimales . Este tipo de datos no incluyen números que no debe redondearse durante los cálculos .
Fecha /Hora
Los formatos de tipos de datos de fecha /hora La fecha y la hora en un pre - establecer el estilo . El tipo de datos muestra automáticamente la fecha y hora en el mismo formato en toda la base de datos y en los informes .
Autonumérico
El tipo de datos Autonumérico es un secuencial , generada automáticamente número que identifica un registro. Este campo tipo de datos suele ser por primera vez en una tabla de Office Access . Se genera un nuevo número a medida que crea un nuevo registro . Este tipo de datos también se conoce como " Key. "
Sí /No
The Yes /No Tipo de datos es la que obliga a la persona que entre los datos en la base de datos con sólo introducir una entrada que es sólo uno de dos valores : "Sí " o "No" El campo también se puede definir como "True" o " False ".
Memo Texto Fotos
El tipo de datos Memo es que usted puede seleccionar cuando se necesita para configurar un campo de entrada de datos que es mayor que el límite de 255 caracteres . Este tipo de datos se utiliza a menudo para cajas de comentario . El texto y datos numéricos se pueden introducir en un campo de texto de la nota .