Acceso a las páginas de datos están diseñados utilizando el programa Microsoft Access base de datos. Estas páginas son en realidad archivos HTML externos que se muestran y actualizan datos de Microsoft Access y otros formatos de bases de datos como dBASE y SQL Server. Se crean mediante la vista de diseño de página dentro de Microsoft Access. También puede editar las páginas de acceso de datos existentes en la vista de diseño de página y crear nuevos informes basados ​​en los nuevos requisitos . Instrucciones
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Crear una nueva base de datos seleccionando la opción " Nuevo" Archivo "," menú , o haga clic en " Archivo", " Abrir" para abrir una base de datos existente . Haga clic en el objeto " página " de la ventana de base de datos y seleccione " Editar la página web que ya existe. " Utilice el cuadro de diálogo " Buscar página Web" para seleccionar la página de acceso a datos que desea informar. Seleccione " Archivo", " Guardar como " y el nombre del archivo HTML para guardarlo para la actualización dentro de Access . El archivo se guarda en la vista de diseño de página en la que está disponible para su modificación.
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Haga doble clic o haga clic en la página de acceso a datos en la vista de diseño de página y seleccione " Vista de diseño . " Usted puede escribir directamente en la página para crear texto estático informe , o modificar la información existente. Haga clic derecho en la página y seleccionar "Propiedades de página" para ajustar los colores de fondo , gráficos , fuentes , encabezados, pies de página y los márgenes .
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Utilice la opción "Ver " del menú " Barras de herramientas" para asegurarse de que la lista de campos y opciones de diseño de página están disponibles . Utilice esta barra de herramientas para arrastrar y soltar los campos adicionales , controles y secuencias de comandos en el informe. Puede utilizar los componentes de hojas de cálculo y gráficos para formatos de informes de datos financieros . Los usuarios avanzados pueden acceder al editor de secuencia de comandos de la barra de herramientas para agregar scripts que automatizan el informe utilizando la lógica programada.
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Para asegurarse de que las páginas de acceso a datos se bloquean los informes , desactive la capacidad de los usuarios para actualizar datos . " Click derecho " en cualquier lugar de la página de acceso a datos y ajuste " Entrada de datos " a " False ", utilizando la pestaña " Datos ". Aunque las páginas de acceso a datos son archivos HTML que son externos a Microsoft Access, puede incluirlos en un menú de informes personalizados que se pueden crear para sus usuarios de Access . Es importante para que los guarde en un directorio en un servidor de red para que estén disponibles para todos los usuarios que requieren acceso .