Access es una aplicación ideal para usar cuando se necesita para almacenar grandes cantidades y muchos tipos de datos. Cuando usted necesita para presentar algunos de esos datos, una tabla o informe general tiene más sentido con un gráfico agregó. En lugar de gastar tiempo y energía extra para averiguar cómo transferir los datos en Excel para hacer un cuadro que deberá imprimir y presentar por separado , ahorrar tiempo utilizando el Asistente para gráficos en Access para agregar un gráfico directamente a su informe o formulario . Cosas que necesitará
Access 2003, 2007 o 2010
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Abra la base de datos Access . Haga clic en el informe o formulario al que desea agregar un gráfico, y seleccione "View Design " para abrirlo en la vista Diseño , que es una ventana que muestra el diseño subyacente del formulario o informe que muestra los detalles y propiedades de la cajas , botones y otros elementos en el objeto . Utilizando la vista Diseño hace más fácil para usted para hacer cambios en la forma de un objeto de Access se ve y actúa .
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Ir al menú " Insertar" y haga clic en "Tabla " en Access 2003 . Haga clic en el botón " Gráfico " en el grupo "Controles" de la pestaña " Diseño" en Access 2007 o 2010 . Haga clic en el formulario o informe en el que desea colocar el gráfico. El Asistente para gráficos se abrirá. El Asistente para gráficos es una pequeña ventana que le guiará por los pasos para crear precisamente el cuadro que usted requiere.
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Seleccione la tabla o consulta de la que desea obtener datos para crear un gráfico. Para seleccionar una tabla, haga clic en el botón " Tablas " y haga clic en la tabla que desea utilizar en la lista presentada. Para elegir una consulta, haga clic en el botón "Buscar " y haga clic en el nombre de la consulta que desea utilizar en la lista presentada. Haga clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
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Elija los campos que contienen los datos que desea incluir en la tabla. Para seleccionar un campo, haga clic en el nombre del campo en la categoría de " Fields" lista. Haga clic en el botón de flecha derecha solo en el medio de la ventana para mover ese campo a los " campos de Tabla " lista. Repito, que suman seis campos a los " campos de Tabla " lista. Haga clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
5

Seleccione el tipo de gráfico que desea crear , haga clic en el tipo de gráfico en el epígrafe " ¿Qué tipo de gráfico desea . " Para obtener más información sobre un tipo de gráfico específico, haga clic en el tipo para ver una descripción en la parte derecha de la ventana del Asistente para gráficos. Haga clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la ventana después de seleccionar un gráfico. Seleccione las opciones de diseño . Arrastre y suelte los botones de campo desde el lado derecho del Asistente para gráficos en la tabla de la muestra en la ventana principal del Asistente para gráficos. Haga clic en el botón " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
6

Escriba un título para el gráfico en el recuadro " ¿Qué título desea para el gráfico " . Seleccione " Sí" o " No" en " ¿Quieres que el gráfico para mostrar una leyenda ? " Una leyenda es una caja al lado o debajo del gráfico que proporciona mayor detalle mediante la identificación de los colores o patrones utilizados en el gráfico . Haga clic en el botón " Finalizar" en la parte inferior de la ventana del Asistente para gráficos.
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clic en el botón " Guardar" en la " barra de herramientas estándar " en Access 2003 o la "Barra de herramientas de acceso rápido " en Access 2007 o 2010 para guardar el gráfico agrega a su informe de Access o forma.