No hay razón para que escriba un correo electrónico por separado para múltiples contactos. Al menos no si tiene información esos contactos " que figuran en una tabla de base de datos Access . Puede crear una consulta que extrae sólo los datos que desea utilizar y enviar varios mensajes de correo electrónico personalizados a la vez . Cosas que necesitará
Microsoft Access 2003, 2007 o 2010
Microsoft Word 2003, 2007 o 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010
Ver Más instrucciones
1
Abra la base de datos Access . Seleccione la consulta de la que desea crear mensajes de correo electrónico . Vaya al menú " Herramientas" en Access 2003 , seleccione " Vínculos con Office " y seleccione " Combinar con Microsoft Word. " Vaya a la pestaña " datos externos " en Access 2007 . Haga clic en " Más" en el grupo "Exportar " y seleccione "Combinar con Microsoft Office Word. " Vaya a la pestaña " datos externos " en Access 2010 . Haga clic en " Word Merge " en el grupo "Exportar " .
2
Seleccione " enlace a tus datos a un documento existente " en el Asistente para combinar si ya ha preparado el documento que desea enviar. Busque y seleccione el documento. Seleccione "Crear un nuevo documento " si usted no tiene ya uno preparado . Haga clic en " Aceptar". Un nuevo documento de Microsoft Word se abrirá junto con la combinación de correspondencia panel de tareas.
3
Elija " mensajes de correo electrónico " en " Seleccionar tipo de documento " y haga clic en " Siguiente". Seleccione una opción en la sección " documento inicial " y haga clic en " Siguiente". Asegúrese de que la consulta de Access aparece como la fuente de destinatario y haga clic en " Siguiente" de nuevo .
4 Haga clic en " Línea de saludo " en el panel de tareas para agregar un saludo personal a cada destinatario de correo electrónico. Escriba el cuerpo del mensaje de correo electrónico a menos que esté utilizando una plantilla o un documento existente. Haga clic en " Siguiente" para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico.
5
clic en "Siguiente " para completar la fusión. Haga clic en "Correo electrónico" en la combinación de correspondencia panel de tareas para abrir la ventana " Combinar en correo electrónico" cuadro de diálogo. Escriba una línea de asunto de los mensajes de correo electrónico , seleccione un formato de correo electrónico y haga clic en " Aceptar " para enviar los mensajes de correo electrónico .
