Microsoft Access permite a los usuarios administrar y manipular grandes cantidades de datos . Con el tiempo, ya que los datos pierde su relevancia o que ya no tienen un uso para él , puede archivarlo . Hay un número de maneras a los datos antiguos de archivo, tales como mediante la creación de una tabla de almacenamiento , en sustitución de la tabla por completo o sustitución de más de una tabla . Aunque el proceso es relativamente sencillo , puede convertirse en algo complicado si va a archivar registros primarios que se relacionan con otras tablas. En ese caso, asegúrese de hacer coincidir los registros secundarios con los registros primarios antes de archivar. Instrucciones
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Seleccione la tabla de Microsoft Access que incluye los registros que la intención de archivar. Presione " Ctrl + C " y "Ctrl + V"
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Seleccione " Estructura solamente " en el " Pegar tabla como " cuadro de diálogo que aparece. Cambiar el nombre de la tabla como " X_archive ", donde la "X " representa el nombre de la tabla y , a continuación, haga clic en "OK . " Su tabla de archivo aparecerá ahora en el " Panel de exploración. "
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clic en el botón " Diseño de consulta " que se encuentra en la pestaña " Crear". Cuando se abra el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " , seleccione la tabla de archivo y haga clic en "Agregar ".
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Haga doble clic en el campo que va a utilizar para especificar los parámetros para el archivo. Por ejemplo , si decide archivar por fecha de venta , seleccione el campo " Fecha de venta" .
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Especifique los criterios en el campo " Criterios ", ubicado en la cuadrícula de diseño a lo largo de la parte inferior de la pantalla . Por ejemplo , si usted desea archivar los elementos con una fecha de venta antes del 1 de enero de 2008, escriba " <# 1/1/2008 #" en el campo.
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Click " Anexar " en la pestaña" Diseño " . Cuando se abra el cuadro de diálogo " Añadir" , seleccione la tabla de archivo y haga clic en " Aceptar". "Añadir a" aparece ahora en la cuadrícula de diseño . Desactive la " Anexar a " remar para cualquier campo que tiene la información en el campo " Criterios " . Guarde la consulta.