Microsoft Access es una herramienta valiosa que utiliza tablas, informes y formularios para almacenar, gestionar , manipular y presentar una variedad de datos. La información se almacena en las tablas , que luego se pueden utilizar como una fuente para la creación de informes y formularios . Además, los usuarios pueden crear consultas que extraen los datos relevantes de las tablas y también se puede utilizar como una fuente para formularios e informes. El proceso para generar un informe de una consulta es relativamente fácil, y no es mucho más difícil generar un informe con dos consultas SELECT . Instrucciones
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Abra Microsoft Access . Si aún no lo ha creado las dos consultas SELECT de la que tiene la intención de crear el informe , vaya al paso 2 . De lo contrario , vaya al Paso 5 .
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Crea tu primera consulta haciendo clic en el botón " Diseño de consulta " que se encuentra dentro de la pestaña " Crear". Seleccione la primera tabla con los datos pertinentes . Cuando se abra el cuadro "Table Show" , haga clic en " Agregar ". Suprimir el bloque . En la ventana Diseño de consulta que aparece, haga doble clic en los campos que desea incluir en el informe. Tenga en cuenta que los campos de ambas tablas deben coincidir y estar en el mismo orden en cada consulta para crear una consulta de unión . Por ejemplo , si el primer campo es "First Name ", debe también ser el primer campo en la segunda consulta. Además, si usted tiene cinco campos en una consulta , debe tener cinco en el otro.
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Ejecute la consulta haciendo clic en "Ejecutar" en la pestaña " Diseño" . Esto puso a la vista Hoja de datos. Compruebe que la información correcta se encuentra dentro de la consulta y haga clic en " Guardar".

4 Repita los pasos 2 y 3 para crear su segunda consulta.
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Click " Diseño de consulta "en la pestaña" Crear " para comenzar a combinar sus consultas. Con ello se abre una nueva consulta. Cierre el cuadro "Table Show" . Haga clic en " Unión " en la pestaña " Diseño" . Ahora vas a empezar a importar las sentencias SQL para crear su consulta de unión .
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Seleccione la ficha de la primera consulta que desea combinar . Haga clic en la pestaña "Inicio " y luego en "Ver " y luego " Vista SQL . " Esto va a generar la sentencia SQL . Copie la declaración y péguelo en la nueva consulta. Elimine el punto y coma .
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Pulse " Intro" y " UNION ALL . " Escriba Si usted no quiere duplicados, único tipo "UNION ". A continuación, pulse " Enter".
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Repita el paso 6 para la segunda consulta , pero no elimine el punto y coma . Haga clic en " Ejecutar" en la pestaña " Diseño" para verificar que la fusión fue un éxito y luego guardarlo . La pregunta de la unión ahora se mostrará en el panel de navegación.
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Haga clic en la consulta de unión se encuentra en el panel de navegación y haga clic en la pestaña " Crear". Haga clic en "Report" para generar un informe con los datos de ambas consultas .