Aplicar rangos de fechas de los informes le permite presentar y visualizar los datos con mayor claridad lo que pudo con un informe predeterminado . Las herramientas de informe de vista de diseño de Microsoft Access pueden configurar fácilmente informes para hacer uso de intervalos de tiempo específicos. Puede aplicar rangos de fechas para agrupar los registros de una tabla de base de datos por fecha , por ejemplo , se pueden mostrar los registros que comparten el mismo mes juntos. O bien , puede utilizar los intervalos de fechas como filtros , por lo que el informe sólo muestra los registros en el rango de fechas especificado. Instrucciones
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Crear una base de datos de ejemplo de las ventas de películas en el acceso , por lo que disponer de datos con la que crear algunos informes de ejemplo. Utilice sus propios datos de ejemplo si tiene al menos un campo de fecha. O bien, utilizar la tabla siguiente , entrar en la primera fila como nombres de campo :

Título , QuantitySold , guerras DateSoldstar , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /guerras 15/2009star , 7,1 /3 /guerras 2009star , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /guerras 8/2009star , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2 /2009

( Los pasos restantes asumirán que ' volver a utilizar esta tabla de ejemplo , a pesar de que van a trabajar en sus propias tablas.)
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Press "Control - S " para guardar la tabla y el nombre de " MovieSales " cuando se le solicite .

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Crear un nuevo informe de la tabla pulsando en "Crear ", seguido de "Informe ", en la barra de herramientas de acceso. (Los usuarios de Access 2003 , la prensa " Objetos ", luego " Informes ", seguido de "Nuevo "). Observe la posición inicial del campo DateSold en relación con los otros campos.
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Haga clic en el campo " DateSold " del nuevo informe y seleccione " Grupo a DateSold . " Aviso que Access mueve el campo DateSold a la izquierda del informe y de que todos los registros se agrupan ahora en base a intervalos de tiempo trimestrales . ( Los registros con las fechas de venta entre el 1/1/2009 y el 3/1/2009 se agrupan aparte de los registros con las fechas de venta en otros trimestres del año . )
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Haga clic en " Más" texto en la ventana de " Agrupación, orden y total " , a continuación el informe principal. Busque la lista desplegable que muestra el texto " por trimestre. " Haga clic en la flecha de la lista y seleccione " por mes " para cambiar el intervalo de fechas agrupación de cuartos de años a meses. Tenga en cuenta que el informe ahora grupos registros por el mes de la fecha de venta.
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pulsar el botón " X " a la derecha de la agrupación y clasificación de opciones para borrar todos los grupos del informe . Haz clic en " Sí" en el cuadro de diálogo que le advierte de la eliminación.
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Aplicar un intervalo de fechas ahora para filtrar los registros de un informe. Haga clic en el campo DateSold . " . Entre " Luego , seleccione " Filtros de fecha ", seguido de En el cuadro de diálogo que aparece , introduzca las fechas siguientes para " mayor: " de la caja y " Lo nuevo: " campos: < br >

1/1/2009 (para " lo nuevo: ") and1/31/2009 (para " mayor: ")
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Presione "OK " en el diálogo caja, observe el resultado en el informe. Sólo los registros de ventas en enero de 2009 se muestran .
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Haga clic derecho en cualquier espacio en blanco en el informe y seleccione " Propiedades del informe . " Haga clic en la ficha "Datos " de la " ; propiedad ventana Hoja ", que muestra a la derecha de la ventana del informe . Observe que el texto en el campo "Filtro" , que indica cómo se filtró el informe
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Haga clic dentro del campo " Filtro" y cambiar sólo la fecha de la siguiente manera : .

... Entre # 1/1/2009 # y # 6/30/2009 #
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Haga clic en cualquier área en blanco del informe para actualizarlo. Tenga en cuenta que los registros de ventas en el primer semestre del año se muestran ahora .