Cuando la base de datos contiene miles de registros o varias tablas, la búsqueda de registros duplicados puede ser difícil, pero es algo que la mayoría de los administradores de bases de datos tendrán que hacer si tienen una gran base de datos y más visitada por muchas personas. Microsoft Access proporciona el Asistente para duplicados Encuentra que le ayudará a localizar los duplicados en una sola tabla. Usted debe crear su propia consulta mediante relaciones de encontrar datos duplicados que residen en dos o más tablas. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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encontrar duplicados en una sola tabla
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acceso abierto. Haga clic en el botón de "Office" . Seleccione " Abrir". Resalte el archivo de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir" .
2
clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla. Seleccione " Asistente para consultas " de la zona "Otros" de la cinta.
3
seleccione " Asistente para consultas de buscar duplicados " en la ventana " Nueva consulta " . Haga clic en el botón " OK" .
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Elija "Tablas " en " Ver" en la ventana " Buscar duplicados Query Wizard" . Seleccione la tabla para comprobar si hay duplicados en el panel blanco. Haga clic en el botón " Siguiente" .
5
clic en el botón ">> " para seleccionar todos los campos de la categoría de " campos " panel . Haga clic en el botón " Siguiente" .
6
Escriba un nombre para la consulta en el área en blanco debajo de " ¿Qué quieres que el nombre de su consulta? " . Seleccione " Ver los resultados " en " ¿Quieres ver los resultados de la consulta , o modificar el diseño de la consulta ? " Haga clic en el botón " Finish" .
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Guarde y ejecute la consulta.
Encuentra duplicados en dos o más tablas
8
libre acceso. Haga clic en el botón de "Office" . Seleccione " Abrir". Resalte el archivo de base de datos. Haga clic en el botón "Abrir" .
9
clic en la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla. Seleccione " Diseño de consulta " de la zona "Otros" de la cinta.
10
Seleccione cada tabla para buscar los duplicados de la ficha " Tablas " o la ventana "Tabla Show" . Haga clic en el botón " Add" . Haga clic en el botón " Cerrar" luego de agregar todas las tablas necesarias .
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Crear una relación entre todos los campos que pueden contener datos duplicados , haga clic en el primer campo y arrastrándolo al campo en la siguiente tabla. Debería ver una línea que une los campos.
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doble clic en el "* " en la tabla que puede contener los duplicados. Esto agrega todos los campos para el panel inferior. Guarde y ejecute la consulta.