Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos. Incluye tablas, consultas , formularios, informes , páginas , macros y módulos. Una consulta se utiliza para analizar los datos de su base de datos. Esto le permite arrastrar los campos de una o varias tablas en consultas diferentes . Puede imprimir etiquetas desde una consulta de Access con un informe de Access o Microsoft Word. Mediante la incorporación de combinación de correspondencia de Word, puede crear rápidamente envíos masivos de sobres, cartas y listas de otros programas. Cosas que necesitará de computadora
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Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " y pasar al grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " flecha y escoger el "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia ... "
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Elija "Sobres " de tipo de documento de la " combinación de correspondencia " panel y haga clic en "Next : . Inicie el documento "
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Seleccione "Usar el documento actual " y haga clic en " opciones de sobre ..." vínculo para elegir el tamaño del sobre . Haga clic en " Aceptar " para cerrar el "Opciones Sobre" cuadro de diálogo , y luego en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Deja "Usar una lista existente " seleccionado en "Seleccionar destinatarios " y haga clic en en "Examinar " para navegar a la base de datos Access . Haga doble clic en la base de datos de acceso que necesita. En el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " , seleccione la consulta de Access de la lista. ( El tipo de acceso para su búsqueda debe decir , "vista "). Haga clic en
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Seleccione "Siguiente : Diseñe el sobre ", "OK . " Y coloque el cursor en el centro del sobre en blanco donde se colocarán las direcciones .
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Seleccione " Más artículos .. " y haga doble clic en los campos que desee agregar. (Word insertará marcadores de posición para cada nombre de campo. ) Haga clic en "Cerrar ".
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Ir a la envolvente en su página y campo de organizar la forma en que desea que aparezca. Seleccione "Siguiente : Vista previa de los sobres " cuando haya terminado
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Seleccione " Siguiente: Complete la combinación ." Y haga clic en " . Impresión " Escoge para imprimir todos los registros, sólo el registro actual , o un rango específico de registros y presione "OK . " el cuadro de diálogo "Imprimir" se abrirá.
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Cargue los sobres en la impresora y pulse "OK ".