Elaboración de informes en Microsoft Access pueden ayudar al usuario a determinar los resultados de los datos que se han filtrado a través de consultas y /o almacenados en tablas. Como usuario de acceso se vuelve más hábil en la utilización de informes de Access , se encuentra con que los datos no sólo se pueden visualizar , pero calculados a través de una serie de funciones que están incorporadas a la biblioteca Microsoft Access. El dominio de estas funciones y las funciones del informe pueden convertir cualquier informe mediocre en un pedazo profesional del arte. Instrucciones
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Abra Microsoft Access . Abra el informe en el que desea agregar el campo de cálculo . Dado que la pregunta se refiere a los informes , el usuario ya debe haber creado una tabla y una consulta para el informe a leer.
2

Ir a " Vista Diseño ". Agregar un cuadro de texto en la sección " Pie de página " del informe.

3 Haga clic en el cuadro de texto (no la etiqueta asociada al cuadro de texto ) , y elegir la opción " Propiedades" . La " Hoja de propiedades " se abrirá en la parte derecha de la ventana. Seleccione la opción " Origen del control " que se encuentra en la sección " All" en la " Hoja de propiedades ". Haga clic en el "..." botón . Esto hará que el generador de expresiones para abrir .
La carpeta

4 Haga doble clic en " Funciones " en la columna de la derecha . El árbol " Funciones " se abrirá. Seleccione la carpeta " funciones incorporadas " .
5

Seleccione la función que desea realizar dentro de la lista de la parte derecha . La columna central se desglosa las distintas funciones en categorías separadas.

Haga doble clic en la función "Suma " .

En la ventana de expresión verá " Sum ( expr << >> ;) " . Esto dice el informe para agregar todos los valores de un origen de datos determinado .
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Highlight " expr << >>" y pulse la tecla " Delete" . Haga doble clic en la carpeta " Consultas " para abrir el árbol de la consulta , que muestra todas las consultas del proyecto. Un solo clic en la carpeta de consulta y una lista de consultas disponibles aparecerá en la columna central . Haga doble clic en la consulta que está utilizando para el origen de datos . La consulta se llama " WeeklyCosts . "
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La ventana de expresión ahora " Sum ( WeeklyCosts ) . "
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clic en el botón " OK" en el " Generador de expresiones "para cerrar la ventana. La fórmula , Sum ( WeeklyCosts ) , aparece en la fuente de control de la hoja de propiedades .
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Ejecute el informe para ver los resultados.