Microsoft Access proporciona una ubicación ideal para almacenar sus contactos de la libreta de direcciones. En lugar de buscar contactos en su correo electrónico o en un montón de papeleo , mantenga sus contactos en un solo lugar centralizado . Después de crear una libreta de direcciones en Access , puede enviar cartas y correos electrónicos de la base de datos. Ya sea que utilice acceso personal o profesional , puede crear una nueva tabla y rellenarla con los datos para producir una libreta de direcciones . Instrucciones
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Crear una nueva base de datos de Microsoft Access, o abrir una base de datos existente en la ficha "Archivo" de la cinta en la parte superior de la página. Puede integrar su agenda con otras mesas para maximizar las capacidades de la base de datos mediante el uso de una base de datos existente. Si sólo desea que la base de datos para almacenar los contactos , crear una nueva base de datos desde cero.
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Seleccione la pestaña "Crear" de la cinta y haga clic en el botón " tabla de diseño " . Esto crea una tabla a partir de una plantilla en blanco y le permite introducir los campos correspondientes y tipos de datos . Una mesa que parece una hoja de cálculo de Excel , pero tiene una estructura interna definida por el que se determina en el " Vista Diseño " de la tabla .
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Tipo de los campos que desea que estén disponibles en el " Nombre de campo " de columna de la cuadrícula de diseño de la tabla . Los campos deben incluir "Nombre ", " Teléfono ", " Dirección ", "Correo electrónico" y todos los demás campos correspondientes. Deje el "Tipo de datos " como " texto" de la mayoría de los campos , excepto los campos numéricos como " número de teléfono ".

4 Haga clic en el identificador único y seleccione " Clave principal . " " Claves principales " permiten crear relaciones entre tablas. Dado que el campo " Clave principal " tiene un conjunto único de caracteres para cada registro , los personajes ayudan a localizar registros en la tabla.
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Seleccione la pestaña "Home" de la cinta , haga clic en "View "y seleccione" Vista Hoja de datos . " Ingrese toda la información de la libreta de direcciones en la tabla y pulse el icono " Guardar" en la esquina superior izquierda . Haga clic en la flecha del encabezado de campo y seleccione " Ordenar la A a la Z" o " Ordenar de Z a A" para cambiar el orden .