La aplicación FileMaker Pro permite a usuarios de PC y Mac para crear bases de datos dinámicas para fines personales o de negocios . Bases de datos de FileMaker a menudo se utilizan para realizar un seguimiento de inventarios , registros o de los presupuestos de personal. Si una base de datos va a ser utilizado por más de una persona , entonces el dueño del archivo puede configurar cuentas individuales para que otros utilicen al acceder a la información. Crear y abrir bases de datos

Si utiliza FileMaker Pro por primera vez , tendrá que empezar por la creación de un nuevo archivo de base de datos. En primer lugar, iniciar la aplicación utilizando el menú "Inicio ", en un PC o en el icono de " muelle " en un Mac . Después de FileMaker termina de cargar se le llevará a una pantalla de bienvenida con varias opciones. Seleccione la opción " Crear un nuevo archivo vacío " si quiere empezar a construir una base de datos desde cero. Si prefiere utilizar una estructura de base de datos pre-hechos , elija la opción "Crear un nuevo archivo con una plantilla " y seleccione una plantilla para utilizar en la lista en el lado derecho de la ventana. Haga clic en " Aceptar" y elegir un nombre para la nueva base de datos y determinar el lugar en que desea guardar en su drive.If duro que está utilizando FileMaker para acceder a una base de datos que ya se ha creado , cierre la ventana de bienvenida , vaya a la " " menú en la parte superior de la pantalla y elegir la opción" Abrir archivo de instrucciones "o " Open Remote " . El comando "Open Remote" solo debe utilizarse si la base de datos que está trabajando está alojado en un servidor de FileMaker .
Administración de cuentas

Con el fin de proteger la información en su base de datos , FileMaker le pide que introduzca un nombre de usuario y contraseña cuando se intenta abrir un archivo . Si usted espera que otros utilicen su nueva base de datos , tendrá que configurar cuentas separadas para cada configuración de usuario individual.All se configuran en la ventana de administración de cuentas. Para llegar hasta allí , abra el menú "Archivo" , entrar en el submenú "Definir" y seleccione " Cuentas y privilegios . " Se abrirá una ventana con una lista de todas las cuentas configuradas actualmente en la base de datos . Puede crear una cuenta haciendo clic en el botón "Nuevo" en la parte inferior de la ventana. A continuación, introduzca el nombre de usuario , contraseña y nivel de acceso que desee y haga clic en " OK" para guardar los ajustes de la cuenta . Seleccione una cuenta de la lista y pulse el botón "Eliminar " para eliminar de forma permanente de la base de datos. Recuerde hacer clic en " Aceptar " en la ventana " Administración de cuentas " cuando haya terminado de configurar los ajustes de la cuenta.
Configurar campos

La estructura de su FileMaker base de datos está determinada por los campos que se crean en el mismo. Cada campo se le asigna un nombre y puede ser uno de varios tipos , incluyendo texto , número, fecha o calculation.To empezar la organización de su archivo , abra la ventana de gestión de base de datos , vaya al menú "Archivo" , la ampliación del "Definir" sub - menú y elegir la opción "Base de datos " . A continuación, vaya a la pestaña de " campos " en la parte superior de la ventana pop -up para ver una lista de todos los campos que se establecen actualmente en la base de datos . Diseño de un nuevo campo mediante la introducción de un nombre en la sección " Nombre de campo " en la parte inferior de la ventana y seleccionar un tipo de campo en el menú desplegable. A continuación, haga clic en "Crear" para añadirlo a la lista de campos activos . Si tiene que eliminar un campo que se creó anteriormente , resáltelo en la lista de campos activo y haga clic en el botón "Eliminar " . Siempre recuerde hacer clic en " Aceptar" en la parte inferior de la ventana de gestión de base de datos para guardar y confirmar los cambios en el campo .