Microsoft Access es un software de base de datos que permite a los usuarios crear tablas, consultas e informes. Microsoft Access está diseñado para las pequeñas empresas o individuos para darles herramientas visuales para crear informes de finanzas , ventas y marketing sin el alto costo del software de servidor. Una vez que el software se compra , el aprendizaje de los conceptos básicos de MS Access es necesario. Crear una tabla
El primer objeto se necesita en una base de datos es una tabla . La mesa es donde se almacena todos los datos. En la mayoría de bases de datos , tablas múltiples tienen secciones de datos categorizados . Por ejemplo , una tienda en línea puede tener una tabla de clientes , uno para las órdenes , y otro para las listas de productos . Todas estas tablas están vinculadas entre sí mediante relaciones . Para cada orden de un cliente realiza , el número de cliente se inserta en la tabla de órdenes . Dado que el número de cliente también se encuentra en la mesa del cliente , estas dos filas en tablas separadas forman una relación. La misma se utiliza con la tabla de productos. Cada orden tiene un producto, por lo que el número de identificación del producto se introduce en la tabla de pedidos. Esto forma un enlace de relación desde el fin de la tabla de productos .
Creación de una tabla se realiza en el menú principal de la base de datos. Haga doble clic en el icono de " Crear una tabla en vista de diseño " y un nuevo modelo de la tabla se abre. Es en vista de diseño donde se crea cada columna. Una columna tiene un pedazo de información diferente para cada registro. Por ejemplo, en la tabla de clientes , el primer nombre , el apellido y la dirección del cliente son ejemplos de columnas .
Crear una consulta
Las consultas son el camino para seleccionar datos de una tabla . Mientras que las pequeñas mesas con pocos registros son fáciles de encontrar los registros , tablas pueden crecer a miles de registros . Consultas recuperar la información de las tablas de acuerdo con los criterios dados. Las consultas también utilizan la configuración de las relaciones de cada tabla . Esto ayuda al retorno usuario un conjunto de registros de datos sin consultar cada tabla por separado.
Para crear una consulta , haga doble clic en " Crear una consulta en vista diseño " icono en la pantalla principal de la base de datos . Se abrirá un asistente donde las aplicaciones pide tablas. Seleccione las tablas que contienen los datos necesarios para la exhibición. Una vez que se agregan las tablas , arrastre y suelte las columnas en la sección de resultados en la parte inferior de la pantalla de acceso. Haga clic en " Ejecutar" y se muestra un ejemplo de salida . Las consultas pueden ser simples o complejas , dependiendo de las necesidades del informe .
