Access es un programa de software de bases de datos populares. Aunque el lenguaje de programación de ordenador puede ser utilizado en la base de datos , no es un requisito, esto hace que sea más fácil de usar . Los componentes de una base de datos son: tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Una de las partes más integral de acceso es la función de consulta . Tipos de consultas

En una base de datos , las consultas se utilizan para manipular los datos de las tablas . Decida lo que hay que hacer con la información de la tabla , ya que esto puede afectar el tipo de consulta para su uso. El tipo de consulta más común es una consulta de selección . Se utiliza para tirar de los registros de las tablas . Si el objetivo es tener acceso a todos los empleados contratados antes de julio de 2007, luego de una consulta de selección se muestran los registros de la tabla . Para quitar los empleados despedidos de la tabla , a continuación, una consulta de eliminación hará el trabajo . Una consulta de eliminación puede eliminar todos los registros de una tabla de acuerdo con las especificaciones del usuario . Una consulta de datos anexados realizará todo lo contrario. Si la compañía acaba de contratar a un nuevo grupo de empleados , estos registros se pueden agregar a la tabla mediante una consulta de datos anexados . Para actualizar los registros de empleados específicos , utilice una consulta de actualización . En base a los criterios que el usuario seleccione , un lote de registros se puede modificar mediante la consulta de actualización . Para crear una nueva tabla basándose en la información seleccionada de los registros de los empleados , crear una consulta de creación de tabla . Una consulta de tabla de referencias cruzadas se utiliza para resumir los datos . El usuario selecciona la fila y encabezados de columna. Otros tipos de consultas que no se pueden utilizar con tanta frecuencia son el sindicato, y pasan a través de consultas de definición de datos. La consulta de unión combina la información de las consultas de selección utilizando el lenguaje de programación SQL . Pasar a través de las consultas se utilizan para extraer datos de sistemas de la empresa , tales como JD Edwards y AS/400. Consultas de definición de datos utilizan Data Definition Language (DDL ) para cambiar las definiciones de objetos de base de datos .
Query criterios

La consulta se puede realizar acciones en contra de los datos de la tabla en base a la las especificaciones del usuario . El usuario puede especificar los registros de uso mediante la introducción de criterios. El punto de vista de diseño de consulta contiene una línea denominada "Criterios" . Esto permite opciones al introducir criterios. Por ejemplo, para acceder a pedidos de los clientes que son de más de $ 1000, escriba " > 1000" en la línea de los criterios bajo el ámbito de aplicación . El texto también se puede utilizar para seleccionar registros con un cierto criterio . Las palabras "y" , "Me gusta" y " O ", también se pueden utilizar . Por ejemplo , un criterio de "Chicago " y "Atlanta " seleccionarán los clientes ubicados en ambas ciudades. Criterios de "Like Ch. * " volverán los registros de clientes de Chicago , Chattanooga, Charleston. Al introducir " Chicago " o "Atlanta " sólo seleccionará los archivos de esas dos ciudades .

Consulta de entrada

consultas pueden pedir a un usuario para la entrada antes de realizar cualquier acción en contra de los datos mediante parámetros . La fila en " criterios" se marca "o ". Esta línea permite la entrada de información de parámetros . Los parámetros permiten al usuario introducir criterios sin rediseñar la consulta cada vez. Por ejemplo , el usuario A quiere acceder a las ventas a clientes a partir de 2004 , mientras que el usuario B tiene que acceder a las ventas a clientes a partir de 2008 . El administrador de la base entraría " [ Escriba el año las ventas ]" en la "o" fila de la consulta. Para introducir los parámetros de tipo " [ texto para ser utilizado como un indicador ]" . OsCommerce Advertencia

Otras numerosas funciones de consulta se puede realizar. Sin embargo , antes de ejecutar cualquier consulta , sobre todo actualizar o eliminar consultas , realizar una prueba en los registros . En primer lugar ejecutar una consulta de selección para entender que se verán afectados los registros , a continuación, cambiar la consulta de selección a otro tipo de consulta , haga clic en un tipo de consulta diferente ( nuevas versiones de Access) o haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al tipo de consulta ( las versiones anteriores de Access).