Crystal Reports es una herramienta de información de base de datos muy popular y de gran alcance . Otras aplicaciones populares de software con frecuencia empaquetan como parte de su producto sin llamarlo por su nombre. Mucha gente lo utiliza sin darse cuenta que tienen. Crystal Reports tiene muchas opciones para el manejo de datos estáticos o dinámicos y pueden publicar su informe en cualquier forma de impresión en html . El lanzamiento de Crystal Reports

Después de elegir Crystal Reports en el menú Inicio , se abre la página de inicio con tres menús desplegables en la parte superior : Archivo , Ver y Ayuda . En el cuerpo de la página, que le da opciones a cualquiera de comenzar un nuevo informe o abrir informes recientes. Si usted decide comenzar un nuevo informe, usted tiene varias opciones. Usted puede diseñar su propio informe desde el principio con un informe en blanco o puede usar uno de varios asistentes . Será más fácil de comenzar con el asistente de informes .
Diseño y Construcción de su primer informe

Antes de iniciar el asistente , piensa en qué tipo de información que necesita y que necesidades de su informe. Usted obtendrá un informe mucho más clara si se limita la mayor fidelidad posible únicamente la información a sus necesidades de la audiencia .

Al seleccionar Asistente para informes, se abre una ventana que le ayuda a conectarse a la base de datos. Si su base de datos no aparece en las conexiones existentes , tendrá que crear una nueva conexión a la misma. Tendrá que decirle qué tipo de base de datos que se está conectando . Su punto de partida más simple es seleccionar un Access /base de datos DAO. Se abrirá una ventana que le pide el nombre de base de datos. Si usted no sabe el nombre , haga clic en los puntos suspensivos [ ... ] al lado de " nombre de la base " , para navegar . El asistente le guiará a través de la selección de las tablas y campos. Haga su primer informe sin utilizar agrupación.

Al llegar a la ventana de selección de registros, usted puede reducir sus datos, agregar campos a la sección de campos de filtro, a continuación, utilizando los menús desplegables para especificar los datos que hacer y no quieren .
de su Informe Apariencia

Cuando termine de filtrado y haga clic en Finalizar , Crystal Reports selecciona tus datos y mostrar a usted en la ficha Vista previa. Haga clic en la ficha Diseño. Puede agregar encabezados y pies de página aquí , cambie su aspecto y cambiar el tamaño y el nombre de las columnas . Usted tiene tres barras de herramientas en la parte superior de la ventana . En el más bajo hacia abajo, la sección más a la izquierda es la que te permite insertar objetos de texto , imágenes, gráficos y demás. Experimento . Si está familiarizado con MS Office o de sus competidores , las opciones serán bastante intuitivo .
Publicación de su Informe

En el menú Archivo, puede imprimir el informe o exportarlos a otras aplicaciones como Word y Excel o como un PDF . Puede que sea modificable o de sólo lectura . Puede exportar los datos en un archivo plano, si eso es lo que usted necesita. Uso de la opción de impresión , puede enviar su informe como un fax. Opciones de exportación también le permiten enviar su informe directamente a una de las varias aplicaciones de correo electrónico .