Hay varias razones para usar SQL directamente en MS Access : aprender SQL para su propio bien , para utilizar las funciones de acceso ' herramienta de consulta no es compatible , o simple curiosidad . Cada una de las consultas en Access es un objeto de base de datos que consta de una única instrucción SELECT SQL . Cuando se crea una consulta, la herramienta de consulta , escribe una declaración que pueda ver o cambiar. Instrucciones De Trabajo con SELECTs
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Abra una consulta en Access . Ir a la caída de Vista en el menú desplegable y selecciona " Vista SQL . "
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Los dos elementos obligatorios de una consulta SQL son cláusulas SELECT y FROM . SELECT lista los campos de la consulta se mostrará , de las listas de las tablas y cómo se une them.WHERE y ORDER BY son opcionales . DONDE especifica criterios de búsqueda , ORDER BY ordena los datos.
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Trate de añadir o quitar campos del SELECT o cláusulas ORDER BY , o añadir condiciones al DONDE clause.Run la consulta . Si se produce un error , cierre la consulta sin guardarlo. Realice los cambios en la vista Diseño y revise la sentencia SQL para ver en qué se equivocó .
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Escribir una nueva consulta que utiliza una función no compatible ( UNION) . Algunas bases de datos tienen tablas con datos similares separados de cada uno. La operación UNION puede combinar los resultados de dos consultas si tienen los mismos campos en la parte SELECT de los query.As un ejemplo , una empresa tiene divisiones pública y reservada, y separa los datos entre los dos: departments.dname SELECT, [la gente ] . . [ nombre ], [la gente ] [ apellido ] de los departamentos INNER JOIN personas ON [ departamentos ] [ departamento de id] = [ gente ] [ departamento de id] , . . . UNIONSELECT [ secdeps ] [ nombre del departamento ] , [ seguro personas ] [ fname ], [ las personas seguras ] [ lname ] dE secdeps combinación interna [ personas seguras ] ON [ secdeps ] [ departamento de id ] = personas seguras ] [ departamento de id] , . . . . Este listas todo el mundo en todos los departamentos , tanto las direcciones generales de acceso y los empleados, y las confidenciales .
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crear consultas en la vista Diseño con diferentes tipos de combinaciones para que puedas ver las sentencias SQL .
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Experimentar con predicados SELECT como tODOS, DISTINCT , DISTINCTROW , TOP, TOP PERCENT.SELECT tODO es el predeterminado, e incluye todas las duplicates.SELECT DISTINCT elimina rows.DISTINCTROW duplicado suprime un duplicado sólo si todos los campos de la tabla son los mismos. SELECT TOP 10 vuelve sólo los diez mejores filas de su query.SELECT TOP 10 POR CIENTO devuelve el diez por ciento de las líneas totales de la consulta de otro modo recuperar.