Usted puede tener un montón de DVDs o sólo unos cuantos y no hay manera de saber quien protagonizó la película, qué año fue puesto en libertad y otra información vital. Usted necesita una manera de organizarlos para la recuperación rápida , tanto por el DVD y la información sobre el DVD. Creación de una base de datos de OpenOffice es una manera rápida y sencilla para conseguir que su colección de DVD en orden. Usted incluso no tiene que comprar un programa de base de datos caro. OpenOffice es gratuito , fácil de usar , y usted va a ingresar títulos de películas e información en cuestión de minutos . Instrucciones
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OpenOffice Base abierta . Si usted no tiene el software OpenOffice , descargar el programa desde el enlace de "Recursos adicionales " más adelante . Una vez en el sitio , busque el enlace " Quiero descargar OpenOffice.org . "
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Confirme que el botón de "Crear una nueva base de datos " está marcada verde en el "Welcome to the OpenOffice Database Wizard " caja.
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clic en" Siguiente " . El siguiente cuadro tendrá una pregunta que pregunta : "¿ Quieres registrar la base de datos en OpenOffice.org " El valor por defecto está ajustado a " Sí". A continuación, en la frase: " Después de que el archivo de base de datos se ha guardado , ¿qué quieres hacer? " , Haga clic en la casilla junto a " Crear tablas utilizando el asistente para tablas . " Mantenga la marca en la casilla junto a "Abre la base de datos para su edición. "
4 Haga clic en " Finalizar". A " Guardar como" , aparecerá el cuadro . Introduzca un nombre para la base de datos de DVD. Seleccione el directorio en el que desea almacenar la base de datos , a continuación, haga clic en " Guardar".
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clic en "Personal" , una vez que aparezca la pantalla "Table Wizard" . A continuación, haga clic en "DVD -Collection " en las "Tablas de ejemplo" caja desplegable.
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Haga doble clic en los campos predefinidos que le gustaría incluir en su base de datos . El campo seleccionado se moverá al cuadro " Campos seleccionados " . Mueva el campo " CollectionID " primero . Este campo será tu campo clave para la base de datos, y esto es siempre un campo numérico . Este número se puede escribir en el DVD como una forma de seguimiento de cada uno de sus DVDs . Para cambiar el orden de los " Campos seleccionados ", haga clic en la flechas arriba y abajo en el lado de la caja "Table Wizard" .
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clic en "Siguiente " una vez que haya movido los campos que le gustaría incluir en su base de datos. He aquí una posible orden de los campos de la tabla : CollectionID , Película , Género , Director , Productor , Año de lanzamiento . Deje los tipos de campo que solo se encuentran preestablecido.
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Haga clic en " Siguiente". En la opción Set " clave principal " , asegúrese de que el "Crear una clave principal " tiene una marca verde por ella. Haga clic en el botón de "Usar un campo existente como una clave principal ", y seleccione el nombre del campo " CollectionID . "
Haga clic en " Siguiente". Nombre de la tabla - mantener el mismo nombre actualmente en el cuadro : "DVD -Collection ". Asegúrese de que el botón de
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Haga clic en " Insertar datos inmediatamente " está marcada . "Finish ". Ahora puedes entrar en sus películas de DVD . Para salir después de entrar en las películas , haga clic en " Archivo" y luego "Exit ". La base de datos se guardará automáticamente .
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Haga doble clic en el archivo de base de datos de DVD para volver a introducir la base de datos . Verá una pantalla con cuatro iconos en la parte izquierda : . . Tablas, consultas , formularios, informes
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clic en el icono " Tablas " para añadir más DVDs
Para buscar la base de datos , haga clic en " consultas". Aparecerá un asistente y se puede buscar en la base de datos.
Haga clic en "Formularios ". Aparecerá un asistente y usted puede crear una forma más fácil para entrar en sus películas .
Clic en " Informes ". Aparecerá un asistente y usted puede crear una lista impresa de las películas.