Software de Microsoft Access fue creada para satisfacer la necesidad de las bases de datos de fácil consumo. Con el fin de utilizar el acceso , no es necesario tener conocimiento de lenguajes de programación . El acceso es utilizado por las empresas multinacionales , las pequeñas empresas y los hogares. Hay plantillas disponibles para uso comercial y doméstico. Una de las plantillas de los hogares es para los presupuestos personales. Aprenda cómo hacer un presupuesto con una plantilla de base de datos de acceso libre . Instrucciones
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Ir a " Inicio", " Programas ", " Microsoft Office", " Microsoft Access" . Si el acceso se ha utilizado recientemente , vaya a " Inicio", " Microsoft Access ".
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Vaya a " Personal " y luego haga clic en " Libro mayor de cuentas personales " . Estas son las plantillas de base de datos de acceso disponibles .
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Haga clic en "Download" para descargar el " Libro mayor de cuentas personales " plantilla de base de datos.
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Type " Desayuno en McDonalds "en el campo Título de entrada . Esta será la primera entrada al documento del presupuesto .
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Escriba " 1 " con el número de inscripción. Use el cuadro desplegable para entrar en el gasto categoría como " Salir a cenar ", luego " 7.50 ", como la cantidad de transacciones . A medida que se completan estos campos , también se actualizan los campos en el cuadro inferior. La fecha también se introduce automáticamente por la base de datos.
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Type " Desayuno con el compañero de trabajo " en el campo " Memo" . Este espacio permite que las notas a estar asociados con el gasto . Se trata de una entrada de gastos para el presupuesto.
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Haga clic en "Nueva entrada ".
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Introduce los datos para el próximo disco como se muestra en la imagen. Esta será también una entrada de gastos para el presupuesto. Una vez introducida la información, pulse la tecla " Tab " para avanzar al siguiente registro .
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Enter " cheque de pago " en el campo Título de entrada , " 3 " para el número de entrada, " Salarios y Salarios " para la categoría ", 920.00 "por el importe de la transacción y el " cheque de nómina para 2/15/09-2/28/09 "en el campo Memo . Esta es una entrada de ingresos para el presupuesto. Hay un presupuesto restante de $ 787.50 en la columna Monto del Actual .
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Haga clic en "Filtro " en la esquina superior derecha . Esto permite el filtrado de las entradas . El filtro se puede guardar haciendo clic en el icono " Guardar filtro " en el cuadro desplegable "Filtro" .
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Haga clic en las flechas dobles de la barra de transporte para abrir el panel de navegación.

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Haga doble clic en " gastos por categoría . " Se abrirá el informe para mostrar un gráfico circular de cómo se gasta el dinero . Presupuesto en consecuencia. Haz clic en la pestaña " Transacciones en cuenta " para volver a la pantalla original .