Formularios son utilizados por MS Access para editar , introducir o mostrar datos contenidos en tablas o consultas subyacentes , y son una excelente manera para que los usuarios finales ( que no están familiarizados con la programación o bases de datos ) de entrada y de interactuar con datos complejos. Microsoft Access proporciona varias herramientas de creación de formularios , pero la más fácil de usar creará un formulario para que con un solo clic. La clave del éxito es saber cómo configurar sus datos antes de iniciar la creación de formularios . Instrucciones
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Abrir una base de datos existente de MS y compruebe si la tabla o la consulta que desea crear un formulario para ya . Si no dispone de una tabla o consulta en el lugar para almacenar los datos , debe crearlas antes de la construcción de su formulario.
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Confirme sus datos. Después de haber confirmado la existencia de sus datos , ya sea en formato de tabla o consulta , abra la tabla o consulta y haga clic en la pestaña "Crear " situado en la parte superior de la barra de herramientas de MS Access.
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Haga clic una vez en el botón "Formato " para tener MS Access crea el formulario para usted.
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Haga clic y arrastre sobre la forma de ajustar el tamaño de todo el formulario, los campos individuales dentro de la forma, o incluso cambiar el nombre del campo de nombres propios , haciendo doble clic sobre los nombres existentes y escribiendo sobre ellos con su nuevo nombre.
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Busque la clave para utilizar el formulario recién creado . Se encuentra de manera eficiente en la esquina inferior izquierda de la página del formulario. Verá la palabra "Record : " seguido de una serie de flechas y números en el formato " 1 de 2 ". Los números dicen que registro que está viendo en ese momento y se puede pasar de un registro a otro haciendo clic en las flechas sin líneas . La pequeña flecha con una línea en la parte izquierda siempre le llevará para registrar el número uno con un solo clic. La pequeña flecha con una línea a la derecha siempre le llevará al último registro con un solo clic . Para agregar un nuevo registro, basta con hacer clic en la pequeña flecha con un starburst amarillo junto a él - le dice al formulario para agregar un nuevo registro en blanco para que pueda empezar a escribir los datos en los campos. También hay un cuadro de búsqueda que le ayuda a localizar rápidamente un dato de entre miles de diferentes registros.