La construcción de una base de datos con MS Access no es difícil, pero puede ser confuso. Con el fin de construir una base de datos de trabajo , debe crear el archivo de base de datos , así como una tabla que introduzca su información. Mediante la creación de cada elemento uno a la vez , usted estará listo para introducir datos en una hora. Instrucciones
Construir la base de datos de MS Access
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Abierto MS Access. Una ventana pop-up que le da opciones. Seleccione el botón de radio junto a " base de datos Access en blanco . " Haga clic en " Aceptar".
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Guardar la base de datos . Un cuadro de archivo se abrirá pidiendo un nombre de archivo . Asegúrese de que está guardando su base de datos en la ubicación que desee , como " Mis documentos ".
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Escriba el nombre de archivo y haga clic en " Crear". Ahora verá la ventana de base de datos abierta en el programa Access .
Crear una tabla dentro de su base de datos Access
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Crear una tabla para sus datos. La forma más fácil es elegir " Crear tabla en la vista Diseño . " Usted verá esto dentro de la ventana de su base de datos. Haga doble clic en esta opción para abrir .
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Defina los campos que necesite para sus datos. Piense en la información que usted necesita en su base de datos. ¿Va a crear una lista de correo ? A continuación, el primer campo es necesario definir sería " Nombre ". Escriba " Nombre " en la columna Nombre del campo.
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Tab a la columna Tipo de datos. La mayoría de los datos que va a ingresar será el texto . Ese debe ser el predeterminado que está viendo . Si es así , y usted no quiere cambiarla, ficha a la columna Descripción. Escriba una descripción del campo , como " Nombre del cliente ".
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Presione la tecla TAB de nuevo para volver a la columna Nombre de campo . Escriba el nombre del siguiente campo que necesita. Si usted está haciendo una lista de correo, entonces el siguiente campo que tendría sería " Dirección ". Tab cargo y continuar la creación de su mesa de la misma manera hasta que todos los campos necesarios están incluidos. Si está haciendo una lista de correo , entonces serían posibles campos Nombre, dirección, ciudad , estado y código postal . También puede agregar campos, como " Número de teléfono ".
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Elija una clave principal para la tabla . Esto es para la función de búsqueda del programa. Esto puede ser un número de cliente o el nombre del cliente . Por lo general es el primer campo de la tabla . Haga clic en " Nombre del cliente " en la columna Nombre del campo. Usted debe ver una flecha a la izquierda de la fila. Mira la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Busque el icono de una llave amarilla . Haga clic en la foto. Usted acaba de hacer " Nombre del cliente " la clave principal .
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guardar la tabla . Su mesa le preguntará automáticamente si desea guardar cuando se cierra . Haga clic en la "X " en la parte superior derecha de la tabla. Cuando se le pregunta si desea guardar la tabla , diga " Sí" . Una caja que te preguntará que nombre su mesa. Asigne un nombre a la tabla y haga clic en "OK . "
Agregar datos a su base de datos Access
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Abra la tabla e introducir datos. Ahora va a estar de vuelta en la pantalla principal de acceso donde se encuentra la ventana de base de datos abierta . Verá su mesa en esta ventana aparece por su nombre. Ahora puede empezar a introducir los datos . Para abrir la tabla, haga doble clic en su icono.
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Ingrese sus datos. A partir de " Nombre del cliente ", comenzar a introducir los datos de su actual lista de correo . Después de la entrada en cada columna , ficha más hasta que haya introducido toda la información de esa persona. A medida que complete cada fila, se añadirá automáticamente otra fila debajo de la fila seleccionada.
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termine de trabajar , y cerrar el programa. Para terminar de trabajar en la tabla, haga clic en la "X " en la parte derecha de la tabla . Se guardará automáticamente . Para cerrar la ventana de base de datos, haga clic en " X" en la parte derecha de la ventana de base de datos. Para cerrar el programa , haga clic en "X " en la esquina superior derecha de la pantalla. La base de datos ha finalizado. Usted puede agregar más datos a la tabla cada vez que sea necesario. También puede volver a la vista Diseño y agregue más campos si es necesario.