FileMaker Pro es una base de datos de relación que ayuda al usuario a manejar grandes cantidades de datos y mantiene los registros en el orden en que se introdujeron . El usuario puede ordenar registros en función de un valor en uno o más campos . Este proceso, llamado clasificación, permite al usuario personalizar el orden en que aparecen los registros . Esto es útil para situaciones como envíos masivos y listas alfabéticas . Instrucciones
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Abra el archivo que contiene los registros que se ordenan . Ir a "Archivo" y pulse Abrir y desplácese hasta la ubicación del archivo . Seleccione el archivo y haga clic en el botón Abrir en el cuadro de diálogo " Abrir archivo " .
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Ir al modo , que se encuentra en " Ver" en la barra de herramientas de exploración.
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Seleccione "Registros " en la barra de herramientas. Haga clic en " Ordenar registros ".
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Seleccione los campos para la clasificación en el cuadro de diálogo " Ordenar registros " . Por ejemplo, para un envío de correo , seleccione el código postal para organizar los registros en orden código postal.
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Determinar el orden de clasificación . FileMaker Pro ofrece la posibilidad de ordenar los datos en una variedad de formas , como el orden ascendente o descendente. Haga clic en el orden deseado .
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Elige campos de ordenación secundario , si es necesario. El campo de ordenación secundario ordenar los duplicados en el campo de ordenación principal . Por ejemplo , al ordenar por último campo nombre, un campo de ordenación secundario del primer nombre se encargará de " Smith ", " Bob " antes de " Smith ", "John ". Haga clic en el orden de los campos de clasificación secundaria .
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Haga clic en " Ordenar ". Aparecerá la pantalla de navegación. Después de la clase , el área de estado en la parte izquierda se muestran los registros como " Ordenado ".