Una de las ventajas de usar Microsoft Publisher es que se puede imprimir catálogos con los nombres y direcciones de los destinatarios ya en ellos . Todo lo que tienes que hacer es combinar el catálogo que ha creado con su propia lista de correo. Si encuentra errores en el catálogo después de que ya ha completado la fusión , puede utilizar la editorial " Buscar y reemplazar" herramienta para hacer cambios en todo el registro para evitar encontrarse con una nueva combinación de catálogos . Instrucciones
1
Abra el archivo de Publisher que contiene los catálogos combinados. Seleccione todo el texto en todas las páginas con la tecla " Ctrl -A " tecla o haciendo clic en "Select" en el grupo "Editar " de la pestaña "Inicio " y eligiendo " seleccionar todos los objetos . " ;
2
Abra el " Buscar y reemplazar" panel de tareas. Pulse la tecla " Ctrl -H " o haga clic en " Reemplazar " en el grupo "Editar " de la pestaña "Inicio " .
3
Escriba el texto que desea cambiar en el "Find What" caja. Escriba el texto que desea cambiar eso en el " Reemplazar con " caja .
4
Seleccione cualquier otra opción que desee en la sección " Opciones de búsqueda " , como " Coincidir mayúsculas y minúsculas " o " Sólo palabras completas ". Seleccione " All" en la opción "Buscar " lista desplegable .
5
clic en el botón " reemplazar todo " para reemplazar todas las instancias de la texto en el cuadro " Buscar" con el texto en el "Reemplazar con " caja . Si quieres ver cada instancia del texto antes de realizar los cambios, haga clic en " Buscar siguiente " y luego haga clic en "Cambiar ". Guarde los cambios antes de imprimir o cerrar el archivo.
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